Tutup buku tanpa lembur, tanpa menunggu akuntan

Setiap nota penjualan, pembelian, retur, mutasi kas, sampai penyusutan aset di Erzap langsung menjadi jurnal. Laba Rugi dan Neraca sudah siap dibaca kapan pun Anda membukanya, bukan dua minggu setelah bulan berganti.

Fitur yang tersedia berbeda per paket. Rinciannya ada di bagian Ketersediaan.

Angka keuangan seharusnya tidak datang terlambat

Tanggal 10 bulan berikutnya, Anda masih menunggu rekap dari bagian keuangan untuk tahu bulan lalu untung atau rugi.

Saldo kas di laporan berbeda dengan uang di rekening, dan tidak ada yang tahu selisihnya muncul sejak kapan.

Keputusan menambah stok atau membuka cabang diambil dengan perasaan, karena laba bersih belum pernah benar-benar dihitung.

Satu nota, lima catatan, tanpa diketik ulang

Kasir cukup menyimpan faktur penjualan. Erzap mencatat piutang, pendapatan, pajak, harga pokok, dan pengurangan persediaannya sekaligus, lalu meneruskan setiap baris ke laporan yang tepat.

Faktur PenjualanFJ-2610-0153
Penjualan (DPP)
Rp 10.000.000
PPN 11%
Rp 1.100.000
Total tagihan
Rp 11.100.000
Termin
Kredit 30 hari
AkunDebitKreditMasuk ke
Piutang UsahaRp 11.100.000Neraca
PenjualanRp 10.000.000Laba Rugi
PPN KeluaranRp 1.100.000Neraca
Harga Pokok PenjualanRp 7.200.000Laba Rugi
PersediaanRp 7.200.000Neraca

Contoh angka. Akun dan tarif PPN mengikuti pengaturan perusahaan Anda.

Laporan yang menjawab pertanyaan pemilik usaha

Semua laporan dapat difilter per outlet dan diunduh ke Excel atau PDF. Rekap Jurnal dan Rekap Beban juga tersedia.

Laba Rugi

Bulan ini untung berapa? Bisa difilter per outlet dan dibandingkan Month to Month atau Year to Year.

Neraca

Apa saja yang dimiliki usaha saya hari ini? Aset, kewajiban, dan modal dalam satu halaman.

Arus Kas

Uangnya pergi ke mana? Kas masuk dan keluar dari kegiatan usaha.

Buku Besar

Kenapa saldo akun ini berubah? Telusuri setiap mutasi sampai ke transaksi asalnya.

Neraca Saldo

Apakah semua akun sudah seimbang? Saldo seluruh akun dalam satu daftar.

Perubahan Modal

Modal saya bertambah atau berkurang? Termasuk laba berjalan dan penarikan prive.

Kendali penuh tanpa menambah pekerjaan

Jurnal Terjadwal

Sewa, cicilan, dan beban rutin lainnya dijurnal otomatis setiap bulan pada tanggal yang Anda tentukan.

Aset dan penyusutan

Aset tetap disusutkan dengan metode garis lurus, dan jurnal penyusutannya dibuat otomatis setiap akhir bulan.

Approval kas dan beban

Beban, kas keluar, transfer kas, dan penarikan prive dapat diwajibkan menunggu persetujuan sebelum diproses.

Jejak perubahan

Setiap jurnal manual dan beban yang dibuat, diubah, atau dihapus tercatat di log aktivitas.

Kas dan bank antar outlet

Transfer kas atau bank antar cabang tercatat di kedua sisi, lengkap dengan bukti cetak.

Analisa dengan AI

Tombol AI Insight di Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas menjelaskan isi laporan dalam bahasa sehari-hari.

Baca juga Erzap AI untuk analisa laporan keuangan otomatis.

Ketersediaan di paket Erzap

  • Jurnal otomatis dari transaksi berlaku di semua paket yang memiliki modul transaksinya.
  • Paket Enterprise: seluruh fitur di halaman ini, termasuk kesembilan laporan keuangan, aset, approval, dan laporan email.
  • Paket Akunting: jurnal manual, aset, gaji, serta laporan Buku Besar, Laba Rugi, Perubahan Modal, Neraca, Rekap Beban, dan Rekap Laporan.
  • Paket Pro: Buku Besar, Laba Rugi, Perubahan Modal, Neraca, dan Rekap Beban.
  • Paket Starter: Laba Rugi dan Rekap Beban.
  • Jurnal Terjadwal, Hutang Beban, dan pengaturan Approval hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.

Bagian dari satu sistem ERP

Jurnal di halaman ini terbentuk dari modul-modul berikut. Semakin banyak modul yang Anda pakai, semakin lengkap laporan keuangan yang tersusun sendiri.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya harus paham akuntansi untuk memakai Erzap?

Tidak harus. Tim Anda mencatat transaksi harian seperti biasa, dan jurnalnya dibuat oleh Erzap. Pemahaman dasar akuntansi tetap membantu saat membaca laporan atau membuat jurnal manual, dan AI Insight dapat menjelaskan isi laporan dalam bahasa sehari-hari.

Transaksi apa saja yang dijurnal otomatis?

Penjualan, pembelian, retur penjualan dan pembelian, pembayaran piutang dan hutang, stok masuk dan keluar, pemindahan barang, kas masuk dan keluar, transfer kas, beban, gaji, servis, serta pembelian, penyusutan, dan penjualan aset.

Apakah laporan bisa dilihat per cabang?

Bisa. Laba Rugi, Neraca, Neraca Saldo, Arus Kas, Buku Besar, Perubahan Modal, dan Rekap Jurnal memiliki filter outlet, sehingga Anda dapat melihat satu cabang, beberapa cabang, atau seluruh usaha sekaligus.

Bagaimana memindahkan saldo dari sistem lama?

Hutang, piutang, dan stok awal dapat diimpor dari Excel lewat menu Import Data, dan stok awal langsung membentuk jurnal persediaan. Saldo akun lainnya dimasukkan lewat jurnal manual.

Metode penyusutan aset apa yang dipakai?

Erzap memakai metode garis lurus, yaitu harga aset dibagi umur manfaatnya. Jurnal penyusutan dibuat otomatis setiap akhir bulan, termasuk mengejar bulan yang terlewat.

Bayangkan tanggal 1 pagi, laporan bulan lalu sudah ada di layar Anda

Tidak ada lagi menunggu rekap, tidak ada lagi menebak laba. Mulai dari transaksi hari ini, dan biarkan Erzap menyusun pembukuannya.

Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.

Erzap ERP: Sistem ERP Cloud Indonesia untuk UKM

23-04-2026 - Dibaca: 1205 kali.
Erzap adalah ERP cloud buatan Indonesia sejak 2013 — 17 modul, 5.000+ pengguna aktif, cocok untuk UKM retail, distribusi, elektronik, dan F&B.
Baca selengkapnya...

7 Istilah CRM yang Wajib Diketahui Pebisnis UKM Indonesia

16-07-2022 - Dibaca: 8365 kali.
Pahami 7 istilah CRM penting — dari Lead, Prospecting, hingga Retain — dan cara menerapkannya untuk meningkatkan loyalitas pelanggan bisnis Anda.
Baca selengkapnya...
LANGKAH-LANGKAH MENGEDIT ATAU MERUBAH DATA PRODUK

LANGKAH-LANGKAH MENGEDIT ATAU MERUBAH DATA PRODUK

13-03-2018 - Dibaca: 17102 kali.
Pengubahan/edit produk dilakukan karena ada beberapa faktor seperti nama produk yang dijual tidak sesuai sama yang berada di system. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengedit suatu produk.
Baca selengkapnya...
Tutorial Pengaturan Expired Date Produk di Erzap ERP

Tutorial Pengaturan Expired Date Produk di Erzap ERP

13-12-2023 - Dibaca: 9329 kali.
Panduan lengkap pengaturan expired date produk di Erzap ERP untuk retail dan distributor. Kelola tanggal kadaluwarsa dan optimalisasi stok dengan sistem terintegrasi.
Baca selengkapnya...
Riwayat Transaksi Pelanggan CRM ERP: Profil 360 Derajat

Riwayat Transaksi Pelanggan CRM ERP: Profil 360 Derajat

20-07-2026 - Dibaca: 35 kali.
Kelola histori pembelian pelanggan dalam satu profil lengkap. Pelajari cara customer activity tracking di ERP membantu upselling dan layanan personal.
Baca selengkapnya...