Omzet naik seharusnya membuat kas ikut lega
Erzap menyambungkan penawaran, pesanan, pengiriman, faktur, sampai pelunasan piutang. Setiap pelanggan punya plafon kredit, setiap faktur punya umur, dan Anda selalu tahu berapa uang yang masih tertahan di tangan pelanggan.
Penawaran, Pengiriman Barang (DO), dan Konsinyasi tersedia di Paket Enterprise.
Penjualan ramai, rekening tetap tipis
Faktur terus terbit untuk pelanggan yang tagihan lamanya belum dibayar sejak tiga bulan lalu.
Sales memberi harga khusus lewat telepon, dan baru ketahuan ketika margin bulan ini anjlok.
Barang sudah dikirim setengah, faktur sudah ditagih penuh, dan pelanggan menolak membayar.
Tiga alur penjualan, sesuai cara barang Anda sampai ke pelanggan
Alur Penjualan dipilih di General Setting. Satu pesanan atau faktur dapat dikirim lewat beberapa Pengiriman Barang, dan status pengirimannya dihitung dari jumlah yang sudah terkirim.
Barang diserahkan bersamaan dengan faktur, cocok untuk penjualan di toko atau gudang sendiri.
Faktur terbit lebih dulu, lalu barang dikirim lewat satu atau beberapa surat jalan.
Barang dikirim lebih dulu, dan faktur ditagih sesuai jumlah yang benar-benar sampai.
Harga yang benar untuk setiap pelanggan, tanpa diatur sales
Satu produk dapat memiliki empat tingkat harga sekaligus. Jika beberapa harga berlaku bersamaan, maka harga yang paling spesifik yang dipakai. Harga Jual Minimum mencegah penjualan di bawah batas, kecuali oleh user yang diberi hak.
Penjualan yang terkendali dari penawaran sampai lunas
Plafon kredit pelanggan
Faktur Penjualan kredit memeriksa plafon pelanggan dan jumlah nota yang sudah lewat jatuh tempo sebelum disimpan.
Pelanggan diblokir
Pelanggan yang diblokir beserta alasannya tidak dapat dipilih di Faktur Penjualan maupun Pesanan Penjualan.
Penawaran menjadi pesanan
Penawaran Penjualan diproses menjadi Pesanan Penjualan, dan calon pelanggan di penawaran otomatis menjadi data Pelanggan.
Pelunasan piutang
Terima pembayaran per faktur atau banyak faktur sekaligus, lalu rapikan selisihnya lewat Potongan atau Penyesuaian Piutang.
Rekap Piutang dengan umur
Piutang dikelompokkan Belum JT, 1-30, 31-60, 61-90, dan lebih dari 90 hari.
Retur menjadi deposit
Retur Penjualan dapat dikembalikan tunai, memotong piutang, atau disimpan sebagai deposit pelanggan.
Penjualan Konsinyasi
Barang yang dititipkan di pelanggan tercatat terpisah dan terlihat di tab Konsinyasi pada data pelanggan tersebut.
Komisi sales dan agen
Aturan komisi sales per total penjualan, laba, termin, kategori, atau merek, serta program komisi agen.
Penjualan Terjadwal
Faktur yang berulang, misalnya tagihan langganan, dibuat otomatis sesuai jadwal yang Anda tentukan.
Statistik penjualan
Statistik per sales, per pelanggan, dan per produk, ditambah rekap penjualan per pelanggan, kategori, merek, dan lainnya.
Ketersediaan di paket Erzap
- Paket Enterprise: seluruh fitur di halaman ini, termasuk Penawaran, Pengiriman Barang (DO), Konsinyasi, dan komisi.
- Paket Pro: Faktur Penjualan, Pesanan Penjualan, Retur Penjualan, serta piutang. Paket Starter: Faktur dan Retur Penjualan.
- Paket Micro dan Basic: Faktur Penjualan. Paket Basic memakai harga per Jenis Pelanggan.
- Paket cloud Micro, Basic, Akunting, dan Starter memakai alur Pesanan Penjualan (SP) → Penjualan.
- Rekap penjualan lanjutan dan Tukar Tambah hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
Bagian dari satu sistem ERP
Setiap faktur mengurangi persediaan, membentuk jurnal pendapatan dan piutang, dan dapat diteruskan menjadi faktur pajak keluaran.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang terjadi jika pelanggan melewati plafon kredit?
Faktur Penjualan kredit akan dicegah sampai piutangnya dibayar, kecuali dibuat oleh user yang memiliki hak untuk tidak memeriksa plafon pelanggan.
Bisakah satu pesanan dikirim beberapa kali?
Bisa, pada alur yang memakai Pengiriman Barang (DO). Status pengiriman dihitung dari jumlah barang yang sudah terkirim.
Apakah Erzap mendukung penjualan dalam mata uang asing?
Belum. Penjualan memakai satu Mata Uang Acuan yang diatur di General Setting.
Apakah komisi sales dibayarkan otomatis?
Komisi sales dihitung dan ditampilkan di Rekap Komisi Sales. Pembayaran komisi beserta jurnalnya tersedia untuk program Agen.
Tagih yang menjadi hak Anda, tepat waktu
Lihat sendiri bagaimana plafon kredit dan umur piutang membuat kas Anda kembali lancar.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
