Gajian tepat waktu, tanpa merekap absen semalaman

Karyawan absen dari ponsel di dalam radius kantor, lembur dan cuti disetujui di aplikasi, lalu gaji dihitung dari data kehadiran yang sama. Satu klik Proses Gaji langsung menjurnal beban gaji dan memotong cicilan kas bon.

Penggajian dari absensi tersedia di Paket Enterprise.

Setiap tanggal gajian, cerita yang sama terulang

  • Rekap absen dari mesin dan kertas izin baru selesai dua hari sebelum gajian, dan selalu ada yang terlewat.
  • Karyawan menanyakan potongan di slipnya, dan tidak ada yang bisa menjelaskan dari mana angkanya.
  • Kas bon dicatat di buku terpisah, sehingga potongannya sering lupa diperhitungkan.

Satu bulan kerja, dari absen sampai slip gaji

  1. Absen di ERZAP TEAMS

    Absen ditolak bila posisi GPS berada di luar radius lokasi absen. Shift diatur per hari, termasuk shift malam.

  2. Lembur dan revisi disetujui

    Lembur dan revisi absen dapat diwajibkan menunggu persetujuan sebelum dipakai untuk penggajian.

  3. Izin dan cuti tercatat

    Izin, cuti, dan sakit diajukan dan disetujui dari aplikasi, dan libur nasional terisi otomatis.

  4. Proses Gaji

    Kehadiran, lembur, cuti berbayar, dan denda terlambat diambil langsung dari data absensi.

  5. Jurnal dan slip

    Beban gaji dijurnal otomatis, kas bon terpotong, dan slip dicetak atau disimpan sebagai PDF.

Dasar gaji yang mengikuti cara Anda membayar

Tetap

Gaji pokok yang sama setiap bulan, lalu ditambah atau dikurangi komponen gaji.

Per hari hadir

Gaji pokok dikalikan jumlah hari kehadiran dari data absensi.

Per jam hadir

Gaji pokok dikalikan jumlah jam kerja, cocok untuk pekerja paruh waktu.

Komponen tunjangan dan potongan dapat dibuat sendiri, dikelompokkan lewat Kelompok Gaji, dan daftar gaji dapat diimpor dari templat Excel.

BPJS dihitung per karyawan, sesuai pilihan perusahaan

BPJS Ketenagakerjaan

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
sesuai tarif
Jaminan Kematian (JKM)
0,3%
JHT ditanggung perusahaan
3,7% atau 5,7%
Jaminan Pensiun perusahaan
2% atau 3%

BPJS Kesehatan

Persentase tanggungan
4% + 1%, 5%, atau 100% pegawai
Basis pengali
Gaji Pokok atau + Tunjangan
Batas atas gaji dan tambahan tanggungan keluarga
ikut dihitung

Pengaturan BPJS ada di General Setting, tab Pegawai, dan hasilnya tampil di slip gaji setiap karyawan.

Lebih dari sekadar menghitung gaji

Kas Bon pegawai

Pinjaman karyawan dapat diwajibkan menunggu persetujuan, dan cicilannya terpotong saat Proses Gaji.

Laporan kegiatan harian

Karyawan dapat diwajibkan mengisi laporan kegiatan saat absen pulang.

Rekap Gaji dan Presensi

Rekap gaji, presensi, kegiatan, dan meeting tersedia per periode maupun per hari.

Komisi sales

Aturan komisi per total penjualan, laba, termin, kategori, atau merek, ditampilkan di Rekap Komisi Sales.

Fitur sales di ERZAP TEAMS

Sales dapat melihat pesanan, omzet, piutang, stok produk, dan mencatat meeting dari aplikasi.

Batal gaji yang aman

Membatalkan proses gaji membalik jurnalnya dan mengembalikan saldo kas bon.

  • PPh 21 karyawan belum dihitung otomatis oleh Erzap.
  • Absen memakai lokasi GPS dan radius, tanpa foto selfie maupun pengenalan wajah.
  • Slip gaji dicetak atau disimpan sebagai PDF, dan belum dikirim otomatis lewat WhatsApp atau email.

Ketersediaan di paket Erzap

  • Paket Enterprise: seluruh fitur di halaman ini.
  • Paket Starter: data pegawai, divisi, shift, lokasi absen, serta rekap presensi dan kegiatan, tanpa penggajian.
  • Paket Akunting: gaji pegawai, kas bon, dan rekap gaji, tanpa menu absensi.
  • Izin Cuti & Libur, approval cuti dan kas bon, koreksi absen mandiri, serta laporan harian presensi hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
  • Jumlah pengguna ERZAP TEAMS mengikuti lisensi perusahaan Anda.

Bagian dari satu sistem ERP

Proses gaji membentuk jurnal beban gaji di modul akuntansi, dan data sales di ERZAP TEAMS diambil langsung dari modul penjualan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah karyawan bisa absen dari rumah?

Absen ditolak bila posisi GPS karyawan berada di luar radius lokasi absen yang aktif untuknya. Radius diatur per lokasi, sehingga Anda dapat menambahkan lokasi lain bila diperlukan.

Bagaimana dengan karyawan yang punya dua shift dalam sehari?

Karyawan memilih shift yang dijalankan saat absen, dan shift yang melewati tengah malam juga didukung.

Apakah lembur langsung masuk gaji?

Lembur dapat dicatat otomatis, dan Anda dapat mewajibkan persetujuan terlebih dulu sebelum lembur dipakai untuk penggajian.

Apakah BPJS perusahaan dijurnal terpisah?

Belum. Jurnal gaji mencatat beban gaji sebesar gaji bersih ditambah kas bon, sedangkan rincian BPJS tampil di slip gaji.

Biarkan tanggal gajian menjadi hari yang ditunggu, bukan hari yang dikejar

Kami bantu memindahkan data pegawai, lokasi absen, dan aturan gaji Anda ke Erzap.

Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.

Metode Pencatatan Beban Ekspedisi Erzap

Metode Pencatatan Beban Ekspedisi Erzap

22-07-2022 - Dibaca: 6634 kali.
Pelajari 4 metode pencatatan beban ekspedisi di Erzap: membuat akun beban, pencatatan akun beban, produk jasa, dan pembelian jasa pengiriman.
Baca selengkapnya...
Faktur Pajak Elektronik (e-Faktur) dan Coretax DJP: Panduan Lengkap PKP

Faktur Pajak Elektronik (e-Faktur) dan Coretax DJP: Panduan Lengkap PKP

25-04-2026 - Dibaca: 1322 kali.
Panduan lengkap e-Faktur dan Coretax DJP: pengertian, kewajiban PKP, proses penerbitan, integrasi ERP, hingga sanksi pelanggaran PPN di Indonesia.
Baca selengkapnya...
Konfigurasi Serial Number ERP Toko HP: Unik atau Berulang?

Konfigurasi Serial Number ERP Toko HP: Unik atau Berulang?

03-05-2026 - Dibaca: 810 kali.
Panduan lengkap konfigurasi serial number di ERP toko HP. Pelajari kapan IMEI harus unik global vs boleh berulang untuk toko baru dan bekas.
Baca selengkapnya...
Tutorial Permohonan Approval Modul Permintaan Barang ERZAP ERP

Tutorial Permohonan Approval Modul Permintaan Barang ERZAP ERP

15-03-2024 - Dibaca: 2922 kali.
Panduan lengkap permohonan approval modul permintaan barang ERZAP ERP. Pelajari cara pengajuan, proses approval, dan finalisasi persetujuan dari approver.
Baca selengkapnya...

5 Tren Bisnis yang Perlu Diketahui UKM Indonesia dan Cara Menghadapinya

05-01-2023 - Dibaca: 3996 kali.
Tren bisnis terus berubah seiring pergeseran gaya hidup konsumen. Pelajari 5 tren utama dan strategi UKM menghadapinya dengan sistem ERP.
Baca selengkapnya...