Stok di sistem sama dengan stok di rak
Erzap mencatat stok per gudang dan per harga modal. Barang yang paling lama masuk keluar lebih dulu, sehingga harga pokok setiap penjualan dihitung dari modal yang sebenarnya, bukan dari rata-rata kira-kira.
Stok opname, konversi barang, dan Serial Number tersedia di Paket Enterprise.
Selisih stok selalu ketahuan terlambat
Pembeli ditolak karena sistem bilang stok habis, padahal barangnya menumpuk di gudang cabang.
Stok opname berarti menutup toko seharian, lalu hasilnya tetap berbeda dengan catatan.
Harga beli naik tiga kali bulan ini, dan tidak ada yang yakin berapa sebenarnya modal barang yang baru terjual.
Stok opname yang bisa dikerjakan bersama
Pilih cara yang paling cocok dengan gudang Anda. Jika stok di sistem berubah setelah formulir dibuka, maka koreksi hasil SO akan ditolak, sehingga hasil hitung lama tidak menimpa transaksi baru.
Metoda Scan Barcode
Petugas memindai barang langsung di rak. Pekerjaan dapat dikerjakan oleh satu pelaksana, atau oleh banyak pelaksana yang dipimpin seorang ketua, lalu hasil setiap pelaksana digabungkan.
Metoda Formulir SO
Erzap mencetak formulir hitung untuk diisi petugas di gudang, lalu hasilnya dimasukkan lewat Pengisian Hasil SO dan dikoreksi lewat Koreksi Hasil SO.
Pindah barang antar gudang tanpa barang menggantung
Pemindahan Barang dapat dibatasi per gudang atau antar outlet, dapat diwajibkan menunggu approval, dan selalu disertai surat pemindahan.
Langsung Diterima
Stok langsung berpindah saat dikirim. Cocok untuk gudang yang berada di lokasi yang sama.
Belum Diterima, lalu Proses Terima
Stok baru berpindah setelah gudang tujuan menerima barang dengan memindai kode pemindahan atau memilih dari daftar, termasuk penerimaan sebagian.
Semua yang terjadi pada barang Anda tercatat
Aktifitas Produk
Riwayat keluar masuk setiap produk per gudang, berfungsi sebagai kartu stok.
Lihat stok per harga modal
Stok dapat dilihat per gudang dan per harga modal, sehingga nilai persediaan selalu jelas.
Konversi Barang
Ubah kardus menjadi pcs atau bahan menjadi produk lain, dan HPP hasilnya dihitung dari total modal bahan.
Batch dan kedaluwarsa
Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dicatat sejak barang masuk dan ikut sampai penjualan dan retur.
Serial Number dan IMEI
Setiap unit dilacak dari pembelian sampai penjualan, lengkap dengan riwayat dan umur barangnya.
Minimum stok per gudang
Batas minimum diatur per gudang, dilaporkan di Rekap Minimum Stok, dan dapat dikirim lewat email.
Stok Masuk dan Stok Keluar
Barang rusak, pemakaian internal, atau hasil produksi sendiri tercatat lengkap dengan jurnal persediaannya.
Rekap Stok
Pilih tampilan Global, Detail, Dengan S/N, atau Dengan No Batch, lengkap dengan filter umur barang dan total nilai persediaan.
Multi satuan
Satuan turunan seperti pcs, lusin, dan kardus terhubung ke produk induk lewat jumlah konversinya.
Pengaturan di General Setting
- Aktifkan Modul Serial Number
- Menyalakan pelacakan Serial Number per unit untuk produk yang membutuhkannya.
- SN Unik untuk seluruh Produk
- Menolak Serial Number yang sama walaupun dipakai di produk yang berbeda.
- Interval Pengiriman Minimum Stok
- Menentukan jarak hari pengiriman email stok minimum.
Ketersediaan di paket Erzap
- Paket Enterprise: seluruh fitur di halaman ini, termasuk Stok Opname, Konversi Barang, Manajemen SN, dan Laporan Email.
- Paket Pro dan Starter: Lihat Stok, Koreksi Stok, Aktifitas Produk, Stok Masuk, Stok Keluar, Pemindahan Barang, dan laporan stok.
- Paket Basic: Lihat Stok, Koreksi Stok, Pemindahan Barang, Stok Masuk, dan Stok Keluar.
- Paket Micro dan Akunting tidak memiliki menu persediaan.
- Setting SN Unik untuk seluruh Produk dan rekap stok per kategori atau merek hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
Bagian dari satu sistem ERP
Stok bertambah dari pembelian dan produksi, berkurang dari penjualan dan pengiriman, dan setiap perubahannya masuk ke jurnal persediaan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana Erzap menghitung harga pokok penjualan?
Stok disimpan per harga modal. Saat barang terjual, lapisan yang paling lama masuk diambil lebih dulu (FIFO), dan harga pokoknya diambil dari modal lapisan tersebut.
Apakah satu produk bisa disimpan di banyak gudang?
Bisa. Stok setiap produk dicatat per gudang, dan setiap gudang dapat dilihat, dipindahkan, dan dilaporkan terpisah.
Apakah stok opname membuat jurnal?
Tidak. Koreksi hasil SO langsung menyesuaikan stok, nilai persediaan, dan laba rugi tanpa membuat jurnal terpisah.
Apakah barang dengan tanggal kedaluwarsa terdekat dikeluarkan lebih dulu?
Belum. Urutan keluar mengikuti lapisan harga modal yang paling lama, bukan tanggal kedaluwarsa. Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa tetap tercatat di setiap transaksi.
Bisakah saya diberi tahu saat stok menipis?
Bisa. Atur minimum stok per gudang di data produk, lalu pantau lewat Rekap Minimum Stok atau terima laporannya lewat email.
Ketahui isi setiap gudang Anda tanpa harus datang ke sana
Mulai dari satu gudang hari ini, lalu tambahkan cabang berikutnya kapan pun Anda siap.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
