Gajian tepat waktu, tanpa merekap absen semalaman

Karyawan absen dari ponsel di dalam radius kantor, lembur dan cuti disetujui di aplikasi, lalu gaji dihitung dari data kehadiran yang sama. Satu klik Proses Gaji langsung menjurnal beban gaji dan memotong cicilan kas bon.

Penggajian dari absensi tersedia di Paket Enterprise.

Setiap tanggal gajian, cerita yang sama terulang

  • Rekap absen dari mesin dan kertas izin baru selesai dua hari sebelum gajian, dan selalu ada yang terlewat.
  • Karyawan menanyakan potongan di slipnya, dan tidak ada yang bisa menjelaskan dari mana angkanya.
  • Kas bon dicatat di buku terpisah, sehingga potongannya sering lupa diperhitungkan.

Satu bulan kerja, dari absen sampai slip gaji

  1. Absen di ERZAP TEAMS

    Absen ditolak bila posisi GPS berada di luar radius lokasi absen. Shift diatur per hari, termasuk shift malam.

  2. Lembur dan revisi disetujui

    Lembur dan revisi absen dapat diwajibkan menunggu persetujuan sebelum dipakai untuk penggajian.

  3. Izin dan cuti tercatat

    Izin, cuti, dan sakit diajukan dan disetujui dari aplikasi, dan libur nasional terisi otomatis.

  4. Proses Gaji

    Kehadiran, lembur, cuti berbayar, dan denda terlambat diambil langsung dari data absensi.

  5. Jurnal dan slip

    Beban gaji dijurnal otomatis, kas bon terpotong, dan slip dicetak atau disimpan sebagai PDF.

Dasar gaji yang mengikuti cara Anda membayar

Tetap

Gaji pokok yang sama setiap bulan, lalu ditambah atau dikurangi komponen gaji.

Per hari hadir

Gaji pokok dikalikan jumlah hari kehadiran dari data absensi.

Per jam hadir

Gaji pokok dikalikan jumlah jam kerja, cocok untuk pekerja paruh waktu.

Komponen tunjangan dan potongan dapat dibuat sendiri, dikelompokkan lewat Kelompok Gaji, dan daftar gaji dapat diimpor dari templat Excel.

BPJS dihitung per karyawan, sesuai pilihan perusahaan

BPJS Ketenagakerjaan

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
sesuai tarif
Jaminan Kematian (JKM)
0,3%
JHT ditanggung perusahaan
3,7% atau 5,7%
Jaminan Pensiun perusahaan
2% atau 3%

BPJS Kesehatan

Persentase tanggungan
4% + 1%, 5%, atau 100% pegawai
Basis pengali
Gaji Pokok atau + Tunjangan
Batas atas gaji dan tambahan tanggungan keluarga
ikut dihitung

Pengaturan BPJS ada di General Setting, tab Pegawai, dan hasilnya tampil di slip gaji setiap karyawan.

Lebih dari sekadar menghitung gaji

Kas Bon pegawai

Pinjaman karyawan dapat diwajibkan menunggu persetujuan, dan cicilannya terpotong saat Proses Gaji.

Laporan kegiatan harian

Karyawan dapat diwajibkan mengisi laporan kegiatan saat absen pulang.

Rekap Gaji dan Presensi

Rekap gaji, presensi, kegiatan, dan meeting tersedia per periode maupun per hari.

Komisi sales

Aturan komisi per total penjualan, laba, termin, kategori, atau merek, ditampilkan di Rekap Komisi Sales.

Fitur sales di ERZAP TEAMS

Sales dapat melihat pesanan, omzet, piutang, stok produk, dan mencatat meeting dari aplikasi.

Batal gaji yang aman

Membatalkan proses gaji membalik jurnalnya dan mengembalikan saldo kas bon.

  • PPh 21 karyawan belum dihitung otomatis oleh Erzap.
  • Absen memakai lokasi GPS dan radius, tanpa foto selfie maupun pengenalan wajah.
  • Slip gaji dicetak atau disimpan sebagai PDF, dan belum dikirim otomatis lewat WhatsApp atau email.

Ketersediaan di paket Erzap

  • Paket Enterprise: seluruh fitur di halaman ini.
  • Paket Starter: data pegawai, divisi, shift, lokasi absen, serta rekap presensi dan kegiatan, tanpa penggajian.
  • Paket Akunting: gaji pegawai, kas bon, dan rekap gaji, tanpa menu absensi.
  • Izin Cuti & Libur, approval cuti dan kas bon, koreksi absen mandiri, serta laporan harian presensi hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
  • Jumlah pengguna ERZAP TEAMS mengikuti lisensi perusahaan Anda.

Bagian dari satu sistem ERP

Proses gaji membentuk jurnal beban gaji di modul akuntansi, dan data sales di ERZAP TEAMS diambil langsung dari modul penjualan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah karyawan bisa absen dari rumah?

Absen ditolak bila posisi GPS karyawan berada di luar radius lokasi absen yang aktif untuknya. Radius diatur per lokasi, sehingga Anda dapat menambahkan lokasi lain bila diperlukan.

Bagaimana dengan karyawan yang punya dua shift dalam sehari?

Karyawan memilih shift yang dijalankan saat absen, dan shift yang melewati tengah malam juga didukung.

Apakah lembur langsung masuk gaji?

Lembur dapat dicatat otomatis, dan Anda dapat mewajibkan persetujuan terlebih dulu sebelum lembur dipakai untuk penggajian.

Apakah BPJS perusahaan dijurnal terpisah?

Belum. Jurnal gaji mencatat beban gaji sebesar gaji bersih ditambah kas bon, sedangkan rincian BPJS tampil di slip gaji.

Biarkan tanggal gajian menjadi hari yang ditunggu, bukan hari yang dikejar

Kami bantu memindahkan data pegawai, lokasi absen, dan aturan gaji Anda ke Erzap.

Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.

Sistem Batch Number ERP: Cara Kerja, FIFO Otomatis, dan Traceability Lot

Sistem Batch Number ERP: Cara Kerja, FIFO Otomatis, dan Traceability Lot

20-05-2026 - Dibaca: 771 kali.
Pelajari cara kerja sistem batch number di ERP: tracking lot, FIFO otomatis, peringatan expired, dan traceability sesuai BPOM untuk bisnis produk kadaluarsa.
Baca selengkapnya...
Sistem Absensi Karyawan Digital: Mengapa Rekap Manual Merugikan Bisnis Anda

Sistem Absensi Karyawan Digital: Mengapa Rekap Manual Merugikan Bisnis Anda

17-04-2026 - Dibaca: 1148 kali.
Absensi manual menghabiskan 2-4 hari kerja HRD per bulan dan rentan error gaji. Pelajari cara Erzap Teams mengotomasi presensi dengan integrasi penggajian langsung.
Baca selengkapnya...
Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP

Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP

19-11-2019 - Dibaca: 16460 kali.
Dalam Bisnis yang terbilang menengah keatas, pencatatan PO bisa menjadi kegiatan yag krusial. Karena pada pasalnya, pencatatan PO pada Bisnis anda akan menentukan persediaan penjualan untuk waktu mendatang. Ribuan jumlah barang dan ratusan jenis barang dapat menyita waktu bila dikerjakan secara manual tanpa bantuan Sistem, ditambah lagi dokumen fisik yang berisi informasi PO rentan tidak terarsip dengan baik. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, ERZAP menyediakan fitur PO yang dapat membantu pencatatan pemesanan barang dari Supplier. Bagaimana cara kerja dan penggunaan fitur tersebut akan kami bahas pada Tutorial berikut. 
Baca selengkapnya...

Sistem Picking Barang Gudang Digital: Solusi Akurat dan Efisien

15-04-2026 - Dibaca: 782 kali.
Picking barang gudang digital mengurangi kesalahan dan waktu terbuang. Pelajari cara Erzap WMS dengan fitur Picking Batch dan per Resi meningkatkan akurasi fulfillment.
Baca selengkapnya...
Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

08-07-2023 - Dibaca: 6322 kali.
Pelajari cara membuat surat penawaran penjualan di ERZAP dan mengintegrasikannya ke penjualan atau pesanan penjualan dengan mudah.
Baca selengkapnya...