Konsinyasi Pembelian pada ERZAP

21-11-2018 15:32:45, Dibaca: 1613

Pembelian Konsinyasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinyasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Konsyinasi Pembelian dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsyinasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian. 

Pada Artikel ini, kami akan menjelaskan Konsyinasi Pembelian pada ERZAP secara detail

Daftar Isi :

A. Frequently Asked Question

B. Ilustrasi Konsinyasi Pembelian

C. Penggunaan Fitur Konsinyasi Pembelian Erzap

 

NOTE : Tutorial ini adalah tentang PEMBELIAN KONSINYASI bukan PENJUALAN KONSINYASI

Untuk Tutorial PENJUALAN KONSINYASI check disini.

 


A. FREQUENTLY ASKED QUESTION


Q : Pada Sistem ERZAP, konsinyasi ada untuk pembelian dan penjualan, lalu bila Supplier menitip-jualkan barang nya ke saya, konsinyasi yang mana akan digunakan ??

A : Bila Supplier menitip-jualkan barang pada anda, anda wajib menggunakan Pembelian Konsinyasi pada saat menginputkan barang ke Sistem

Q : Apakah Konsinyasi Pembelian tercatat sebagai hutang pada SIstem ?? 

A : Tidak, Konsinyasi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas, tetapi menambah Stok.Produk 

Q : Apakah Stok barang konsinyasi tercatat pada Erzap ? Bagaimana cara mengecek detail Stok barang tersebut

A : Stok dari barang tersebut tercatat. Anda dapat melihat detail nya pada Aktifitas Produk.

Q : Apakah Konsinyasi berpengaruh pada Laporan Neraca & Laba Rugi ??

A : Tidak, Konsinyasi tidak mempengaruhi Neraca & Laba Rugi, tetapi hanya mempengaruhi Stok Gudang

 


B. ILUSTRASI KONSINYASI PEMBELIAN


Pada bagan ini kami akan menjelaskan konsep penerapan Konsinyasi Pembelian ERZAP pada sebuah outlet Fashion Store sebagai area studi kasusnya. 

1. Pada Kasus ini, terdapat Supplier, yaitu Planet Flanet

Pembeli dari Supplier ini adalah Joe Collection, sebuah Fashion Store

2. Fashion Store bernama Joe Collection melakukan Konsinyasi Pembelian produk berupa :

Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs  ( Rp. 60,000/Pcs ).

3. Joe Collection lalu menginputkan Kemeja Flanel tersebut ke Sistem menggunakan Konsinyasi Pembelian.

  • Pembelian Konsinyasi menambahkan Stok Produk
  • Pembelian Konsinyasi tidak menambah Hutang
  • Pembelian Konsinyasi tidak mengurangi Kas

Saat ini Joe Collection memiliki :

  • Stok Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs
  • Kas Umum sebanyak Rp 1,000,000
  • Tidak memiliki Hutang.

4. Setiap harinya Joe Collection berjualan lewat POS ERZAP.

Produk yang dititip-jualkan oleh Planet Flanel juga terjual yaitu 4 Pcs Kemeja FlanelStok Kemeja Flanel tesisa 6 Pcs didalam SIstem Kemeja Flanel ini dijual dengan harga Rp.100,000. Karena dijual sebanyak 4 Pcs, Jumlah Kas dari Joe Collection pun bertambah dari 1.000.000 Rupiah menjadi 1.400.000 Rupiah

Saat ini Joe Collection memiliki :

  • Stok Kemeja Flanel sebanyak 6 Pcs
  • Kas Umum sebanyak Rp. 1,400,000
  • Tidak memiliki Hutang.

5. Planet Flanel melakukan kunjungan mingguan untuk memeriksa Kemeja Flanel yang dititip-jualkan. 

6. Joe Collection mengecek stok Kemeja Flanel pada Sistem ERZAP melalui fitur Lihat Stok.

  • Sistem menampilkan Stok Kemeja Flanel tercatat sebanyak 6 Pcs.
  • Produk tersebut sudah laku sebanyak 4 Pcs

7. Planet Flanel memberi Tagihan ke Joe Collection. Jumlah tagihan tersebut sesuai dengan Jumlah dari Kemeja Flanel yang laku.

8. Joe Collection lalu melakukan pembayaran Kemeja Flanel yang laku dengan membuat Nota Pembelian pada ERZAP. Joe Collection menginputkan Pembelian tersebut menggunakan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) dengan jumlah harga sesuai dengan Tagihan yang diterima. Fungsi dari penggunaan produk jasa ini pada penginputan Faktur Pembelian adalah agar Pembelian dapat dilakukan tanpa menambah stok dari Produk Konsinyasi yang ada pada ERZAP.

Contoh  : Modal Kemeja Flanel = Rp. 60,000

                Jumlah Kemeja Flanel yang laku = 4 Pcs

                Rp. 60,000 X 4 = Rp. 240,000

                Maka Harga dari Produk Jasa tersebut juga disesuaikan menjadi 240.000 Rupiah

9. Joe Collection lalu membayar tagihan Kemeja Flanel yang laku tersebut ke Planet Flanel sebesar 240.000 Rupiah

10. Kondisi Joe Collection saat setelah Pembayaran yang dilakukan lewat sistem ERZAP :

  • Stok Kemeja Flanel sebanyak 6 Pcs
  • Kas Umum sebanyak Rp 1,160,000
  • Tidak memiliki Hutang

Demikian ilustrasi yang dapat kami gambarkan dari Konsinyasi Pembelian. 

 


C. PENGGUNAAN FITUR KONSINYASI PEMBELIAN PADA ERZAP


Pada bagan ini kami akan menjelaskan Penerapan KonsinyasI Pembelian pada ERZAP, sesuai dengan Ilustrasi Studi Kasus Fashion Store Joe Collection dan Supplier Planet Flanel.

Langkah- Langkah nya adalah :

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinyasi 

II. Pembuatan Produk Jasa 

III. Pembayaran Tagihan Konsinyasi

VI. Laporan Rekap Pembelian Konsyinyasi

 

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinyasi


Untuk memasukan Stok Produk yang dititip-jualkan, anda diwajibkan untuk menginputkan Faktur Pembelian secara Konsinyasi. Ini berfungsi agar Stok dari Produk tersebut tercatat tanpa menambah Hutang ataupun mengurangi Kas 

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Pada Kolom Termin, pilih Konsinyasi

Pastikan untuk memilih Konsinyasi, karena dengan memilih opsi ini, Stok dari Produk akan bertambah, tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas

 

3. Isikan nama dari Konsinyor pada Kolom Asal Faktur

 

4. Inputkan Produk pada Kolom Daftar Barang. Isikan Jumlah dan Harga Satuan.

Stok akan bertambah sesuai dengan Jumlah yang diinputkan dan Modal dari Produk akan ditentukan oleh Harga Satuan.

 

5. Simpan Faktur dengan mengklik Ikon DIsket.

6. Akan muncul Nota Konsinyasi Pembelian setelah data tersimpan.

7. Stok Produk akan bertambah. Anda dapat melihat Stok pada Menu Inventory > Lihat Stok 

 

II. Pembuatan Produk Jasa


Anda membutuhkan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) untuk melakukan pembayaran Tagihan Konsinyasi. Sebab bila anda menggunakan Produk dengan Stok (seperti Kemeja  Flanel pada Ilustrasi) pada saat pembayaran, Stok dari produk tersebut akan bertambah dan menyebabkan Stok Sistem dan Stok Fisik tidak cocok.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Akses Data Master > Produk > Satu Produk

 

2. Isikan Informasi Produk, anda dapat mencontoh Nama, Satuan, dan Harga Jual persis seperti pada gambar.

Centang Opsi Produk Jasa agar produk yang anda menjadi Produk Tanpa Stok

 

3. Klik Ikon Disket agar produk anda tersimpan pada Sistem. 

 

III. Pembayaran Tagihan Produk Konsinyasi


Pembayaran Tagihan dari Produk Konsinyasi dilakukan dengan membuat Faktur Pembelian. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Produk yang digunakan adalah Produk Jasa yang anda sudah buat. Ini berfungsi agar Stok dari Produk anda tidak bertambah serta Kas anda berkurang setelah Pembayaran diproses.

Berikut adalah Langkah-langkah pembayaran tagihan konsinyasi

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Isikan Supplier/Konsinyor pada Kolom Asal Faktur.

3. Pilih Tunai pada Kolom Termin. Jangan gunakan Termin Konsinyasi untuk Pembayaran.

 

4. Inputkan Produk Jasa yang sudah anda buat. Ubah harga Produk Jasa tersebut agar total pada Sistem sesuai dengan Total pada Tagihan

 

5. Klik Ikon Disket untuk memproses dan menyimpan Pembelian.

 

6. Nota Pembelian akan muncul, dan Kas akan berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran yang telah diproses.

 

 

VI. Laporan Rekap Pembelian Konsinyasi


Setiap Pembelian dengan Konsinyasi diinputkan, akan otomatis direkap oleh sistem pada menu Rekap Pembelian Konsinyasi.

pada Rekap tersebut anda dapat memeriksa detail dari konsinyasi yang ada pada Outlet anda, mulai dari : Produk, Total Stok, Sisa, dll.

Berikut adalah cara memeriksa Laporan Rekap Pembelian Konsinyasi

1. Akses Pembelian > Laporan > Rekap Pembelian Konsinyasi

2. Filter terlebih dahulu untuk memunculkan data

Anda dapat memilah data berdasarkan Faktur, Produk atay Supplier. pada Tutorial ini kami memilih berdasarkan faktur.

.

3. Pilih Supplier dari produk yang ingin diperiksa Kosinyasi-nya.

 

4. Lalu pilih Produk yang ingin diperiksa data konsinyasi-nya.

5. Selanjutnya klik Icon Filter untuk menampilkan data

6. Akan muncul tabel Rekap Konsinyasi Pembelian berdasarkan filter yang sudah anda pilih sebelumnya.

Pada tabel ini, anda dapat melihat Sisa dari barang konsinyasi anda setelah laku/terjual.

Sekian tutorial  " Konsinyasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store " dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.
 

Belum punya akun ERZ4P ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

Instalasi Erzap Android pada PC menggunakan Emulator Nox Player

01-05-2019 - Dibaca: 4261 kali.
Erzap juga memiliki POS versi Android yang dapat menghandle Transaksi dengan cepat dan efektif.  POS versi Android Erzap hanya dapat digunakan pada OS Android, akan tetapi anda dapat menggunakan POS Erzap Android ini pada PC melalui Emulator karena Erzap Android dapat digunakan secara efektif menggunakan Keyboard pada PC Kasir anda
Baca selengkapnya...

Tutorial Stock Opname dengan Metode Scan Barcode

09-11-2019 - Dibaca: 876 kali.
Stock Opname adalah kegiatan penghitungan barang secara fisik atas persediaan barang yang telah tercatat di ERZ4P. Secara umum, kegiatan ini merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu karena user akan benar-benar terjun secara langsung memeriksa keadaan serta kondisi persediaan barang perusahaan Anda. Tapi anda tidak perlu khawatir karena ERZ4P meyediakan Fitur Stock Opname yang dapat membantu penyesuaian antara stok fisik dan stok sistem.
Baca selengkapnya...

Mengatur Hutang Pembelian & Piutang Penjualan

12-01-2018 - Dibaca: 3479 kali.
Hutang adalah sesuatu yang dipinjam oleh seseorang atau badan usaha yang biasanya berbentuk materi, uang ataupun jasa.
Baca selengkapnya...

Penggunaan Fitur Harga Jual Minimum

02-11-2018 - Dibaca: 775 kali.
ERZ4P menyediakan fitur untuk memberi batasan harga jual terendah agar kasir anda tidak menjual harga dibawah harga jual minimum yang sudah ditentukan. Di Tutorial kali ini kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur Harga Jual Minimum pada ERZAP
Baca selengkapnya...

Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 - Dibaca: 216 kali.
Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Konsinyasi Pembelian pada ERZAP - ERZ4P Software Program Kasir Toko dengan Akuntansi dan POS Android

konsinyasi titip jual program kasir program akunting enterpriseplanningresource

Pembelian Konsinyasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinyasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Pembelian Konsinyasi dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinyasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.