Setiap perubahan penting meninggalkan jejak
Harga jual yang tiba-tiba turun, jurnal yang hilang, atau faktur pembelian yang dibatalkan tidak lagi menjadi misteri. Audit Log Erzap mencatat siapa yang mengubah data, kapan perubahannya terjadi, serta nilai sebelum dan sesudahnya.
Menu Audit tersedia di Paket Enterprise, Pro, dan Starter.
Dimas melakukan perubahan harga jual produk dari Rp 25.000 menjadi Produk 899120 Kopi Susu Botol
Sari menghapus data jurnal manual dengan voucher JM-0412 senilai Rp 1.250.000
Andi melakukan pembatalan pembelian no faktur FB-2410-031 senilai total faktur Rp 8.400.000
Rina melakukan perubahan termin pelanggan PL-0087 dari Tunai menjadi
Admin Toko mencabut akses gudang Gudang Pusat di outlet Cabang Sudirman dari user Yoga
Dulu hanya bisa dijawab dengan saling tunjuk
Siapa yang menurunkan harga produk ini kemarin sore?
Kenapa jurnal beban bulan lalu tiba-tiba tidak ada?
Sejak kapan staf ini masih bisa membuka gudang pusat?
Satu catatan, empat hal yang langsung terjawab
Setiap catatan ditulis sebagai kalimat utuh yang dapat dibaca siapa pun, bukan kode teknis yang harus diterjemahkan dulu.
- Siapa
- Nama pengguna yang sedang login saat perubahan terjadi.
- Apa
- Data dan kolom yang berubah, misalnya harga jual, termin, atau akses gudang.
- Sebelum dan sesudah
- Nilai lama dan nilai baru tertulis berdampingan dalam satu kalimat.
- Kapan
- Waktu kejadian, lalu catatan diurutkan dari yang paling baru.
Data yang paling sering menjadi sumber selisih
Audit Log memiliki 20 Jenis Log. Berikut kelompok yang paling banyak dipakai untuk menelusuri masalah.
Produk dan harga
- Produk baru, perubahan nama, barcode, dan satuan
- Harga jual dan Harga Jual Minimum
- Harga Modal per supplier, termasuk yang ditulis otomatis oleh transaksi
- Serial Number dan harga modalnya
Keuangan
- Jurnal manual dan beban yang dibuat, diubah, atau dihapus
- Perubahan tanggal, akun, keterangan, dan nilai jurnal
- Akun baru serta perubahan kode, nama, dan rekening bank
- Pencairan Komisi Agen
Pembelian dan penjualan
- Faktur Pembelian dibuat, diubah, atau dibatalkan
- Perubahan supplier, gudang, termin, tanggal, dan Total Faktur
- Pesanan Penjualan yang diubah atau dibatalkan
- Potongan Pembelian dan Tipe Penjualan
Pelanggan dan supplier
- Data baru serta perubahan nama, alamat, telepon, dan email
- Perubahan termin pelanggan
- Data yang dihapus
Pengguna dan akses
- User dan Pegawai baru, perubahan nama, email, dan sandi
- Akses outlet dan gudang yang diberikan atau dicabut
- Status aktif, izin login, dan pengaturan OTP Login
- Clear kasir secara manual dan perubahan kode kasir
Keamanan dan pengaturan
- Aktivasi dan perubahan email Verifikasi Dua Langkah
- Permintaan dan verifikasi kode OTP
- Penghapusan Stok Opname
- Perubahan pengaturan perusahaan, misalnya Dasar Poin Pelanggan
Temukan satu kejadian di antara ribuan catatan
- Pilih Jenis Log, misalnya Produk, Jurnal, Faktur Pembelian, atau User.
- Ketik kata kunci di Keterangan, misalnya nama produk, nomor voucher, atau nama staf.
- Batasi Periode, lalu tekan Filter untuk melihat catatannya dari yang paling baru.
- Tekan Download untuk mengunduh hasilnya sebagai berkas Excel, misalnya untuk bahan rapat atau pemeriksaan auditor.
Arsip posisi stok setiap hari
Log Rekap Stok
Di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri, setiap Laporan Rekap Stok terjadwal yang dikirim lewat email ikut disimpan sebagai berkas Excel. Berkas 30 hari terakhir dapat diunduh lagi dari menu Log, sehingga posisi stok pada tanggal tertentu tetap bisa dibuka meskipun emailnya sudah terhapus.
- rekap_stok_toko-maju_28102026.xlsx28 Okt 2026
- rekap_stok_toko-maju_27102026.xlsx27 Okt 2026
- rekap_stok_toko-maju_26102026.xlsx26 Okt 2026
Yang perlu Anda ketahui
- Audit Log mencatat perubahan pada data yang tercantum di atas, bukan setiap nota penjualan. Riwayat penjualan tetap dapat dilihat di laporan penjualan.
- Catatan menyimpan nama pengguna dan waktu kejadian, tetapi tidak menyimpan alamat IP atau perangkat yang dipakai.
- Perubahan yang dijalankan otomatis oleh Erzap, misalnya Harga Modal baru dari sebuah transaksi, ditandai sebagai tulisan Sistem.
Ketersediaan di paket Erzap
- Menu Audit tersedia di Paket Enterprise, Pro, dan Starter. Paket Micro, Basic, dan Akunting belum memiliki menu ini.
- Di versi cloud, informasi Log Audit tersedia untuk enam bulan ke belakang.
- Log Rekap Stok hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
- Yang dapat membuka Audit Log ditentukan lewat hak akses halaman, sehingga pemilik dapat membatasinya untuk pengguna tertentu saja.
Bagian dari satu sistem ERP
Audit Log menjaga data dari seluruh modul Erzap. Pelajari juga solusi Erzap lainnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Audit Log di Erzap?
Audit Log adalah catatan perubahan data penting di Erzap, yang berisi siapa yang mengubah, kapan perubahannya terjadi, serta nilai sebelum dan sesudahnya.
Apakah perubahan harga jual tercatat?
Ya. Perubahan harga jual, Harga Jual Minimum, dan Harga Modal per supplier tercatat lengkap dengan nilai lama dan nilai barunya.
Apakah setiap nota penjualan masuk ke Audit Log?
Tidak. Audit Log berfokus pada perubahan data master, jurnal manual, faktur pembelian, pesanan penjualan, akses pengguna, dan keamanan login. Nota penjualan dapat ditelusuri lewat laporan penjualan.
Bisakah Audit Log diunduh?
Bisa. Hasil filter dapat diunduh sebagai berkas Excel lewat tombol Download.
Berapa lama catatan disimpan?
Di versi cloud, informasi Log Audit tersedia untuk enam bulan ke belakang. Di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri, catatan tersimpan di database Anda.
Percayakan pekerjaan ke tim, tanpa kehilangan kendali
Beri staf akses yang mereka butuhkan, lalu pantau setiap perubahan penting dari satu halaman.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
