Tutorial Pick Pack Alur: Cetak Resi → Packing → Kirim (Warehouse Management System)

Pick Pack adalah fitur di Erzap ERP yang menyederhanakan alur pengambilan, pengemasan, dan pengiriman pesanan marketplace dalam satu sistem terintegrasi. Alur Cetak Resi → Packing → Kirim merupakan proses fulfillment yang ringkas dan efisien untuk volume pesanan normal dengan risiko kesalahan pengambilan yang rendah.

Alur Cetak Resi → Packing → Kirim cocok untuk perusahaan dengan volume pesanan/order normal (puluhan hingga ribuan order per hari), yang sudah cukup yakin dengan akurasi pengambilan barang dan ingin alur yang lebih ringkas, tanpa tahap QC formal namun tetap memiliki catatan status order.

Kondisi Bisnis yang Sesuai untuk Alur Ini

• Produk yang dijual seragam atau varian sangat sedikit sehingga risiko salah ambil rendah
• Staf sudah sangat familiar dengan produk dan lokasi penyimpanan
• Ingin mempercepat proses fulfillment tanpa banyak tahapan
• Tetap ingin monitoring status order di sistem
• Tim tidak terlalu besar
• Ingin mengetahui waktu proses pengerjaan pesanan dari resi terprint hingga terkirim

Alur Penjualan yang Direkomendasikan

Fitur Pick Pack direkomendasikan untuk alur penjualan berikut:

• SP → Faktur Penjualan
• SP → Pengiriman Barang (DO) → Faktur Penjualan

Langkah Penggunaan Pick Pack pada Alur Cetak Resi → Packing → Kirim

Sebelum memulai penggunaan Fitur Pick Pack, Anda wajib memahami beberapa hal penting:

A. Perbedaan Pesanan Non-Marketplace dan Pesanan Marketplace

Pada sistem Erzap, pesanan non-marketplace dan pesanan dari marketplace memiliki penerapan alur yang berbeda:

• Pesanan/Orderan Non-Marketplace (pesanan manual): Pesanan akan tampil di Fitur Pick Pack setelah Pesanan/SP diproses atau diakui sebagai Penjualan di sistem.
• Pesanan/Orderan Marketplace: Pesanan bisa langsung diproses dari Fitur Pick Pack tanpa perlu diakui sebagai Penjualan terlebih dahulu. Pesanan dari Marketplace akan langsung diakui sebagai penjualan setelah selesai pada Pos Kirim di fitur Pick Pack.

B. Persiapan 3 Pos Pengerjaan dan Alat Bantu

Anda perlu menyiapkan 3 Pos Pengerjaan (Cetak Resi, Packing, Kirim) dan peralatan kerja berikut untuk setiap staf:

Tahapan Implementasi Pick Pack

1. Aktifasi Fitur Pick Pack

Berikut cara mengaktifkan fitur Pick Pack:

Langkah 1: Buka modul Administrator → General Setting → Scroll ke bawah → Pilih tab Pick Pack

Langkah 2: Centang Aktifkan Modul Pick Pack

Langkah 3: Pilih Alur Pick Pack: Cetak Resi → Packing → Kirim

Langkah 4: Aktifkan Fitur Tambahan (opsional) - Catat otomatis Penjualan setelah dikirim

Fitur ini dapat digunakan untuk pesanan non-marketplace yang menggunakan alur penjualan SP → Pengiriman Barang → Faktur Penjualan

2. Cetak Resi

Erzap ERP menyediakan fitur untuk mencetak resi pesanan dari marketplace (Shopee, TikTok, Tokopedia) langsung dari Fitur Pick Pack. Berikut alur cetak atau print resi pesaran menggunakan fitur Pick Pack:

Baca Lengkap: Alur Cetak Resi Pick Pack

3. Packing

Jika resi sudah tercetak dan barang sudah siap, lanjut ke tahap Proses Packing — yaitu tahap pengemasan barang sebelum siap dikirim. Di halaman ini, staf cukup melakukan scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis mengenali pesanan mana yang sedang dikemas dan mencatat lama waktu proses packing.

Alur Kerja Staf di Pos Packing:

1. Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia
2. Mulai Packing
3. Foto Packing — pastikan device sudah terhubung dengan kamera
4. Berikan pesanan yang sudah terpacking ke staf Pos Kirim

Baca Lengkap: Alur Packing di Fitur Pick Pack

4. Kirim

Pos Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dicatat sebagai siap diserahkan kepada kurir atau ekspedisi. Staf cukup scan barcode resi pesanan atau ketik kode pesanan secara manual ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis memperbarui status pesanan menjadi sudah dikirim.

Baca Lengkap: Alur Kirim di Fitur Pick Pick

Monitoring dan Evaluasi dengan Laporan Pick Pack

Erzap telah menyediakan Laporan & Statistik khusus untuk fitur Pick Pack, sehingga perusahaan dapat dengan mudah melakukan monitoring dan evaluasi seluruh aktivitas Pick Pack yang telah berjalan.

Baca Lengkap: Laporan & Statistik Fitur Pick Pack

FAQ - Pertanyaan Umum tentang Alur Pick Pack Cetak Resi → Packing → Kirim

P: Apakah alur ini cocok untuk semua jenis bisnis?

J: Alur ini paling cocok untuk bisnis dengan varian produk sedikit dan tim yang sudah familiar dengan produk. Jika Anda memiliki banyak varian atau baru memulai, pertimbangkan alur dengan QC formal.

P: Apakah pesanan marketplace dan non-marketplace bisa diproses bersamaan?

J: Ya, keduanya bisa diproses di sistem yang sama. Namun alur pengakuan penjualannya berbeda — pesanan marketplace langsung diakui saat "Kirim", sedangkan non-marketplace harus diakui manual terlebih dahulu.

P: Apa fungsi foto pada pos Packing?

J: Foto dokumentasi hasil packing berfungsi untuk quality assurance dan bukti bahwa pesanan telah dikemas sesuai prosedur sebelum diserahkan ke kurir.

P: Bagaimana jika terjadi kesalahan saat scanning?

J: Sistem memungkinkan koreksi manual. Staf dapat ketik kode pesanan secara manual jika scanner tidak bekerja optimal, atau hubungi tim support Erzap.

P: Apakah sistem mencatat waktu proses setiap tahap?

J: Ya, sistem otomatis mencatat durasi di setiap pos pengerjaan. Data ini tersedia di menu Laporan & Statistik untuk evaluasi efisiensi.

Baca Juga - Artikel Terkait Pick Pack Erzap

• Tutorial Pick Pack: Alur Cetak Resi
• Tutorial Pick Pack: Alur Packing
• Tutorial Pick Pack: Alur Kirim
• Laporan & Statistik Fitur Pick Pack

Demikian penjelasan mengenai Tutorial Pick Pack Alur: Cetak Resi → Packing → Kirim. Sistem Pick Pack di Erzap ERP dirancang untuk meningkatkan efisiensi gudang dan mempercepat fulfillment pesanan marketplace Anda. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi tim support kami melalui kontak yang tersedia di halaman Erzap. Terima kasih.