Tutorial Stok Opname dengan Metoda Scan Barcode

Oleh: Tim ERZAP

07-08-2023 16:06:59, Dibaca: 9442

Tutorial Stok Opname dengan Metoda Scan Barcode

Memastikan ketersediaan stok yang akurat dalam bisnis Anda sangatlah penting. Dalam tutorial ini, kita akan membahas metode yang efektif untuk melakukan stok opname menggunakan metode teknologi scan barcode. Proses ini membantu mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi dalam memantau inventaris. 

Dengan mengikuti tutorial ini, Anda akan menguasai cara melakukan stok opname yang akurat dan efisien menggunakan metode scan barcode. Fitur ini dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi proses stok opname. Stok opname dapat dilakukann dengan banyak pelaksana dan lebih terkoordinir.

Adapun isi tutorial sebagai berikut :

1. Menu Stok Opname

Anda dapat melakukan Stok Opname, dengan mengakses menu Inventori, pilih Stok Opname, dan klik Buat Formulir SO.

Selanjutnya Anda akan memilih Metode SO, dan pilihlah Metoda Scan Barcode.

2. Memilih Jumlah Pelaksana Stok Opname

Setelah Anda memilih Metoda Scan Barcode, Anda akan diarahkan ke halaman Jumlah Pelaksana Stok Opname. 

Pada Halaman ini Anda dapat memilih Jumlah Pelaksana :

  1. Satu Pelaksana : Proses scan barcode produk dilakukan oleh 1 (satu) orang.
  2. Banyak Pelaksana : Proses scan barcode produk dilakukan oleh beberapa orang. Pelaksanaan SO akan dipimpin oleh seorang ketua dan beberapa pelaksana lapangan.

2.1 Satu Pelaksana

Jika pada bisnis atau usaha Anda hanya ada 1(satu) orang yang akan melakukan proses Stok Opname, klik Satu Pelaksana.

Anda akan masuk ke halaman Perhitungan Stok Opname, di halaman ini Anda dapat memilih Gudang yang akan di Stok Opname. Inputkan Nama Pelaksana, dan inputkan barang dengan scan barcode produk tersebut untuk keperluan stok opname, pada halaman Perhitungan Stok Opname.

Lalu pada kolom Stok Aktual, inputkan jumlah stok produk tersebut yang berada di lapangan.

Note.
Cara lain untuk menginputkan Stok Aktual adalah inputkan jumlah stok aktual pada kolom Scan Barcode kemudian dilanjutkan dengan <spasi> lalu barcode dari produk.

Ketika sudah selesai melakukan proses Stok Opname, klik icon Simpan. 

Lalu akan muncul Formulir Koreksi Stok Opname, di halaman ini tertera Hasil SO, Stok yang tercatat pada sistem sebelum SO, dan Perbedaan antara Hasil SO dan Stok Sistem.

2.2 Banyak Pelaksana

Jika proses Stok Opname pada bisnis atau usaha Anda dilakukan lebih dari 1 (satu) orang, maka klik Banyak Pelaksana.

Anda akan diarahkan ke halaman pemilihan tugas dalam proses stok opname.

Pada halaman ini, Anda dapat memilih role atau tugas sebagai berikut :

  1. Ketua : Ketua dapat membuat proses Stok Opname (SO) baru, Memilih pegawai pelaksana stok opname sesuai pegawai yang sudah terdaftar pada ERZAP, dan melakukan finalisasi penggabungan hasil SO dari pelaksana.
  2. Pelaksana : Pelaksana dapat melakukan scanning barcode dan menginputkan jumlah produk. Pelaksana akan membutuhkan kode stok opname dari ketua terlebih dahulu sebelum dapat memulai proses Stok Opname (SO) 

2.2.1. Ketua 

Jika Anda bertugas sebagai Ketua Pelaksana Stok Opname, klik Ketua.

Lalu akan muncul pop-up halaman Pilih Kode Stok Opname, di halaman ini Anda dapat memilih Gudang yang akan dilakukan proses Stok Opname, inputkan Nama dari Ketua Pelaksana, dan Nama ataupun Nomor Induk Pegawai (NIP) pada kolom Cari Nama/NIP Pegawai.

Ketika sudah selesai, klik tombol Submit.

Lalu akan muncul pop-up Kode Stok Opname seperti gambar dibawah ini. Anda dapat menginformasikan kode stok opname berikut kepada anggota pelaksana yang sudah Anda daftarkan.

Note.
Anda dapat Copy kode stok opname tersebut dengan klik tombol Copy dan akan muncul notifikasi Text copied to clipboard! jika sudah berhasil, kemudian Anda dapat membagikan Kode Stok Opname melalui messenger app seperti WhatsApp dan Email.

Lalu klik Selesai untuk menutup pop up Kode Stok Opname.

2.2.2. Pelaksana

Jika Anda bertugas sebagai salah satu dari pelaksana Stok Opname, klik Pelaksana.

Akan muncul pop-up Pilih Kode Stok Opname, dan Anda akan menginput kode stok opname yang Anda dapatkan dari Ketua Pelaksana. Kemudian klik Submit.

Lalu akan muncul kolom pegawai, dan pastikan memilih nama Anda sebagai pelaksana atau yang sesuai pada kolom pegawai.

Ketika sudah sesuai memilih nama, klik tombol Submit.

Note.
Pada tutorial ini, hanya mencontohkan 1 (satu) pegawai saja, untuk pegawai lain yang terdaftar untuk melakukan proses Stok Opname, dapat melakukan proses yang sama seperti yang diatas.

Anda akan masuk ke halaman Perhitungan Stok Opname. Pada halaman ini Gudang dan Pelaksana akan terisi otomatis sesuai dengan formulir yang dibuat oleh Ketua sebelumnya dan tugas pelaksana hanya meng-inputkan barang melalui scan barcode tersebut untuk keperluan stok opname.

Lalu pada kolom Stok Aktual, inputkan jumlah stok produk tersebut yang berada di lapangan.

Note.
Semua pelaksana yang terdaftar, dapat melakukan proses Stok Opname secara BERSAMAAN.

 Ketika sudah selesai melakukan proses Stok Opname, klik icon Simpan. 

3. Proses Finalisasi Hasil SO (jika Banyak Pelaksana)

Note.
Proses Finalisasi Hasil SO ini hanya berlaku jika proses Stok Opname dilakukan oleh Banyak Pelaksana,serta secara default, Ketua dapat mem-finalisasi hasil SO tersebut. Proses finalisasi ini juga dapat dilakukan oleh pelaksana dengan catatan user dari pelaksana tersebut sudah diberikan Hak Akses untuk melakukan proses finalisasi, untuk Pengaturan Tipe User dan Hak Akses bisa check di tutorial berikut : Pengaturan Tipe User dan Hak Akses

Untuk mem-finalisasi hasil SO, Anda dapat akses menu Inventori, pilih Stok Opname, dan klik Pengisian Hasil SO.

Anda akan masuk ke halaman Daftar Pengisian Stok Opname, Anda dapat mencari Kode Formulir Stok Opname, Tanggal Stok Opname dan Gudang pada filter pencarian di bagian kanan halaman, dan Anda dapat melakukan finalisasi dengan klik Proses.

Ketika klik Proses, akan muncul pop-up halaman Status Live SO, di halaman ini Ketua dapat melihat progress dari para pelaksana SO dan ada 3 (tiga) macam Status SO yaitu:

  1. Belum Mulai : Dimana pelaksana tersebut belum memulai proses SO
  2. Sedang Berlangsung : Dimana pelaksana tersebut sedang melakukan proses SO namun belum disimpan
  3. Selesai : Dimana pelaksana tersebut sudah selesai melakukan proses SO

Anda juga dapat membagikan Link SO kepada para pelaksana untuk melakukan proses SO

Ketika Status SO dari para pelaksana sudah berstatus Selesai , Anda dapat klik tombol Proses Formulir SO.

Maka akan muncul notifikasi bahwa "Data Berhasil Disimpan" dan akan di-alihkan ke Formulir Stok Opname.

Berikutnya Anda akan disajikan Formulir Koreksi Stok Opname, di halaman ini tertera Hasil SO, Stok yang tercatat pada sistem sebelum SO, dan Perbedaan antara Hasil SO dan Stok Sistem.

4. Koreksi Hasil Stok Opname

Untuk mengkoreksi hasil dari proses stok opname, Anda dapat akses menu Inventori, pilih Stok Opname, dan klik Koreksi Hasil SO.

Anda akan masuk ke halaman Daftar Koreksi SO, Anda dapat mencari Kode Formulir Stok Opname, Tanggal Stok Opname dan Gudang pada filter pencarian di bagian kanan halaman, dan Anda dapat melakukan koreksi SO dengan klik Proses.

Anda akan masuk ke halaman Koreksi Stok Opname, Anda dapat meng-inputkan Nama Pengoreksi dan Tanggal Koreksi tersebut, lalu inputkan Jumlah Stok yang benar pada kolom Jumlah Koreksi.

Note.
Proses Koreksi Stok Opname bisa dilakukan oleh Ketua maupun pelaksana yang melakukan Stok Opname.

Untuk Metode FIFO dan Detail, Anda bisa check tutorial berikut : Tutorial Stok Opname dengan Metode FIFO

Ketika sudah selesai mengkoreksi stok dari seluruh halaman, klik icon Simpan.

Anda akan diarahkan ke halaman Formulir Daftar Perbedaan Stok Opname, di halaman ini tertera informasi formulir tersebut dengan Nilai Persediaan Sebelum dan Sesudah Koreksi serta Selisih hasil dari Nilai Persediaan tersebut. Anda dapat print formulir ini dengan klik tombol Print maupun Download via PDF dengan klik tombol Document.

Sekian artikel untuk Tutorial Stok Opname dengan Metode Scan Barcode, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Aktivasi Kirim Kode OTP Log In User ERZAP Menggunakan WhatsApp API

28-02-2026 - Dibaca: 2339 kali.
Fitur Kirim kode OTP Log in menggunakan WhatsApp API bertujuan sistem mengirimkan kode OTP otomatis ke Nomor WhatsApp perusahaan yang Terpusat atau ke nomer user pribadi saat proses login ke ERZAP. Fitur ini guna meningkatkan keamanan user dan sistem, serta memastikan hanya user yang menginput Kode OTP yang dapat masuk ke sistem
Baca selengkapnya...

Penarikan Prive pada Erzap

03-08-2020 - Dibaca: 7798 kali.
Prive adalah pengambilan dana dari owner/investor dari perusahaan yang mereka miliki/invest yang akan digunakan untuk kebutuhan pribadi. Penarikan Prive ini akan mengakibatkan pengurangan pada nilai Modal Awal Erzap dengan Modul Pembukuannya, mendukung pencatatan Penarikan Prive. Pada Tutorial kali ini akan membahas cara menginputkan transaksi Penarikan Prive
Baca selengkapnya...

Proses Gaji dengan Erzap

17-06-2020 - Dibaca: 12926 kali.
Gajian adalah momen yang paling ditunggu oleh pegawai pada perusahaan manapun. Momen yang umumnya terjadi sebulan sekali ini meliputi proses pembayaran upah atas pekerjaan yang telah dilaksanakan pegawai. Walaupun menyenangkan untuk para pegawai, kegiatan ini cukup rumit untuk bagian HRD/Personalia dan Akunting, terutama jika dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem. Sebab pada Perusahaan level menengah keatas, Gajian tidak hanya mencatat Gaji Pokok, namun juga Bonus, Uang Lembur, Tunjangan, Kasbon dan lain-lain. Untuk mempermudah proses penggajian pegawai, Erzap me-release fitur Penggajian Pegawai pada tahun 2018. Kini Erzap telah melakukan Update pada fitur Manajemen Data Pegawai dan juga fitur Penggajian untuk pencatatan pembukuan dan rekap yang lebih akurat dan lebih detail.
Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Izin Cuti & Libur Erzap ERP

07-12-2023 - Dibaca: 7243 kali.
Sebagai sistem ERP (Enterprise Resource Planning) Erzap memiliki peran yang penting dalam mendukung manajemen cuti karyawan. Fitur Izin cuti dan libur memberikan kemudahaan kepada perusahaan untuk mengelola secara efisien proses pengajuan cuti. Berikut adalah Tutorial fitur izin cuti dan libur Erzap ERP.
Baca selengkapnya...

Tutorial Menentukan Sales Area

20-06-2023 - Dibaca: 7094 kali.
Mengembangkan strategi penjualan yang efektif adalah salah satu langkah kunci dalam mencapai keberhasilan bisnis. Bagian penting dalam merencanakan strategi penjualan adalah menentukan area penjualan yang tepat. Menentukan sales area yang efisien dan optimal adalah salah satu langkah yang penting ke dalam strategi penjualan bisnis Anda.
Baca selengkapnya...