Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 15:50:21, Dibaca: 3180

Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.

Metode ini dapat diterapkan pada berbagai macam jenis usaha dagang. Namun, walapun kelihatannya praktis, Anda harus dapat memonitor pergerakan barang yang akan dikirim. Tentunya perlu sebuah pencatatan. Untuk pengguna Erzap, mereka tidak akan kesulitan untuk memonitor pergerakan barang karena pada Sistem Kasir & Akunting ini, memiliki Modul Pengiriman Barang.

Pada Tutorial ini kami akan membahas dan menjelaskan penggunaan Modul Pengiriman.

Tahapannya antara lain :

A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang

B. Membuat Data Ekspedisi

C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang

D. Memproses Pengiriman Barang

NOTE : Untuk menginputkan Resi Ekpedisi anda dapat melihat Tutorialnya disini

A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang

Untuk dapat digunakan, Modul Pengiriman harus diaktifkan terlebih dahulu pada General Setting

1. Akses Administator > General Setting

2. Pada option setting , centang Modul Pengiriman Barang

3. Lalu klik ikon disket untuk menyimpan pengaturan

B. Membuat Data Ekspedisi

Ekspedisi atau Jasa Kirim Barang wajib tercatat pada Data Pengiriman Barang. Jadi sebelum dapat membuat data pengiriman anda diharuskan untuk membuat data Ekspedisi.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Data Master > Ekspedisi > Buat Baru

2. Inputkan nama Ekspedisi yang anda gunakan

3, Simpan data dengan mengklik ikon disket

4. Bila berhasil tersimpan, data akan tampil pada manajemen data ekspedisi.

C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang

Agar sistem mencatat otomatis data pengiriman barang, anda diwajibkan untuk memilih pengiriman barang pada saat membuat faktur penjualan, penjelasannya sebagi berikut :

1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru

2. Isikan kolom outlet gudang dan termin

3. Masukan Data Pelanggan dan Centang barang dikirim

4. Akan muncul kolom untuk mengisi informasi pengiriman barang. Lalu tekan OK untuk menkonfirmasi data pengiriman barang

5. Selanjutnya inputkan data barang yang akan dijual.

6. Masukan ongkos kirim pada panel dibagian bawah kanan

7. Simpan data transaksi. Bila berhasil Nota akan tampil

8. Berikut adalah Jurnal yang tercatat otomatis dari Penjualan yang sudah diinputkan

D. Memproses Pengiriman Barang

Setelah Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang. Data Pengiriman akan otomatis tercatat dan siap diproses. Untuk memproses Pengriman Barang berikut penjelasannya :

1. Akses Inventori > Pengiriman Barang > Proses

2. Klik Kirim Barang pada data yang hendak anda proses pengiriman barangnya.

3. Form Pengiriman Barang akan muncul

4. Masukan informasi pada kolom kolom kolom yang tersedia.

5. Inputkan jumlah barang sesuai dengan barang yang dikirim.

6. Klik ikon disket untuk menyimpan data.

7. Bila penyimpanan sukses, maka Data Pengiriman akan muncul pada Daftar Pengiriman Barang

8. Lalu surat jalan dapat diterbitkan dengan mengklik Kode Pengiriman Barang pada Daftar tersebut.

NOTE : Bila Resi sudah diterbitkan oleh pihak Ekspedisi anda dapat menginputkannya ke Penjualan bersangkutan. Lihat caranya disini

Sekian tutorial " Tutorial Pengiriman Barang Erzap " dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!

Tutorial Tipe User dan Pengaturan Hak Akses

02-10-2017 - Dibaca: 8783 kali.

Tipe user adalah kumpulan - kumpulan dari hak akses yang diberikan maupun tidak, sehingga 'Tipe User' ini nantinya akan muncul pada bagian edit user di manajemen data user

Baca selengkapnya...

Penerapan Konsinyasi Penjualan pada Erzap

30-10-2017 - Dibaca: 12069 kali.

Berikut adalah tutorial penerapan sederhana ERZ4P pada industri fashion yang dimana user dapat melakukan sistem konsinasi pada penjualan

Baca selengkapnya...

Penerapan Potongan MDR Otomatis

24-12-2020 - Dibaca: 2861 kali.

Sistem Erzap dapat mencatat Transaksi EDC ini menjadi Piutang dan mencatat Beban MDR secara otomatis. Yup! Otomatis! Bagaimana penerapaan Penjualan dengan Potongan MDR di Erzap? Simak metode nya pada Tutorial ini.

Baca selengkapnya...

Penerapan Metode Tukar Tambah pada ERZ4P

12-11-2018 - Dibaca: 3930 kali.

Beberapa penjualan mungkin terjadi ketidakcocokan antara customer dengan produk. Mungkin karena customer berubah pikiran tentang barang yang dibelinya atau karena barang tersebut nyatanya rusak dan tidak cocok dengan kehendak customer anda. Dan satu solusinya adalah dengan meretur barang. Tetapi, prosedur Retur digunakan mengembalikan barang yang sudah dibeli customer ke pihak toko/outlet. Nah, bagaimana bila customer ingin mengembalikan barang yang dibeli dan membeli barang baru yang harga nya lebih tinggi dari barang yang dikembalikan ??

Baca selengkapnya...

Penambahan Topping untuk Menu pada ERZAP RESTO

23-01-2019 - Dibaca: 3981 kali.

Setiap Customer, tepatnya menyangkut tentang hidangan, tentu memiliki selera tersendiri. Itu sebabnya beberapa Restoran menyediakan Hidangan dengan pilihan mempersonalisasi hidangan tersebut sesuai selera Customer yang juga dikenal sebagai Topping ( Adds-On ). Contohnya seperti memberi penawaran hidangan dengan Ekstra Keju, Ekstra Telur, atau Ekstra Saus. Tetapi, Penambahan Topping ini tentunya akan dikenakan biaya tambahan juga.

Baca selengkapnya...