Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 15:50:21, Dibaca: 2975


Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.

Metode ini dapat diterapkan pada berbagai macam jenis usaha dagang. Namun, walapun kelihatannya praktis, Anda harus dapat memonitor pergerakan barang yang akan dikirim. Tentunya perlu sebuah pencatatan. Untuk pengguna Erzap, mereka tidak akan kesulitan untuk memonitor pergerakan barang karena pada Sistem Kasir & Akunting ini, memiliki Modul Pengiriman Barang. 

Pada Tutorial ini kami akan membahas dan menjelaskan penggunaan Modul Pengiriman.

Tahapannya antara lain :

A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang 

B. Membuat Data Ekspedisi

C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang

D. Memproses Pengiriman Barang

 

NOTEUntuk menginputkan Resi Ekpedisi anda dapat melihat Tutorialnya disini

 


A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang


Untuk dapat digunakan, Modul Pengiriman harus diaktifkan terlebih dahulu pada General Setting

1. Akses Administator > General Setting 

2. Pada option setting , centang Modul Pengiriman Barang

3. Lalu klik ikon disket untuk menyimpan pengaturan 


B. Membuat Data Ekspedisi


Ekspedisi atau Jasa Kirim Barang wajib tercatat pada Data Pengiriman Barang. Jadi sebelum dapat membuat data pengiriman anda diharuskan untuk membuat data Ekspedisi.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Data Master > Ekspedisi > Buat Baru

2. Inputkan nama Ekspedisi yang anda gunakan

3, Simpan data dengan mengklik ikon disket

4. Bila berhasil tersimpan, data akan tampil pada manajemen data ekspedisi. 


C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang


Agar sistem mencatat otomatis data pengiriman barang, anda diwajibkan untuk memilih pengiriman barang pada saat membuat faktur penjualan, penjelasannya sebagi berikut :

1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru

2. Isikan kolom outlet gudang dan termin

3. Masukan Data Pelanggan dan Centang barang dikirim

4. Akan muncul kolom untuk mengisi informasi pengiriman barang. Lalu tekan OK untuk menkonfirmasi data pengiriman barang

5. Selanjutnya inputkan data barang yang akan dijual.

6. Masukan ongkos kirim pada panel dibagian bawah kanan

7. Simpan data transaksi. Bila berhasil Nota akan tampil

8. Berikut adalah Jurnal yang tercatat otomatis dari Penjualan yang sudah diinputkan

 


D. Memproses Pengiriman Barang


Setelah Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang. Data Pengiriman akan otomatis tercatat dan siap diproses. Untuk memproses Pengriman Barang berikut penjelasannya :

1. Akses Inventori >  Pengiriman Barang > Proses

2. Klik Kirim Barang pada data yang hendak anda proses pengiriman barangnya.

3. Form Pengiriman Barang akan muncul

4. Masukan informasi pada kolom kolom kolom yang tersedia.

5. Inputkan jumlah barang sesuai dengan barang yang dikirim.

6. Klik ikon disket untuk menyimpan data.

7. Bila penyimpanan sukses, maka Data Pengiriman akan muncul pada Daftar Pengiriman Barang

8. Lalu surat jalan dapat diterbitkan dengan mengklik Kode Pengiriman Barang pada Daftar tersebut.

NOTE : Bila Resi sudah diterbitkan oleh pihak Ekspedisi anda dapat menginputkannya ke Penjualan bersangkutan. Lihat caranya disini


Sekian tutorial " Tutorial Pengiriman Barang Erzap " dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!

Software Ini Bantu Manajemen Bisnis Anda menjadi 100% Lebih Baik

09-06-2022 - Dibaca: 658 kali.
Software ini akan membantu Anda mengelola bisnis Anda. Hemat waktu dan praktis!
Baca selengkapnya...

Membuat Faktur Pajak Keluaran

08-04-2021 - Dibaca: 2554 kali.
Pencatatan PPN Keluaran sangat penting. Karena Bila tidak didata dengan teliti, maka PKP pemilik suatu usaha akan kesulitan mengetahui berapa nominal yang harus dibayar oleh pemilik usaha tersebut ke Dirjen Pajak. Namun proses pendataan ini tidak mudah untuk dilakukan karena beberapa kendala seperti
Baca selengkapnya...

Penerapan Potongan MDR Otomatis

24-12-2020 - Dibaca: 2503 kali.
Sistem Erzap dapat mencatat Transaksi EDC ini menjadi Piutang dan mencatat Beban MDR secara otomatis. Yup! Otomatis! Bagaimana penerapaan Penjualan dengan Potongan MDR di Erzap? Simak metode nya pada Tutorial ini.
Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Pesanan untuk Sales di Aplikasi Erzap Teams

25-01-2023 - Dibaca: 73 kali.
Fitur terbaru yang baru saja dirilis adalah Fitur Pesanan khusus untuk Sales di Aplikasi Erzap Teams. Diharapkan fitur ini dapat memenuhi kebutuhan dari Sales yang memilik mobilitas tinggi dan mempercepat proses dalam melakukan pemesanan melalui smartphone, dimana sebelumnya pemesanan hanya dapat dilakukan melalui website back office Erzap.
Baca selengkapnya...

Ini Jenis-jenis Promotion Mix, Temukan yang Cocok bagi Bisnis Anda!

08-10-2022 - Dibaca: 118 kali.
Tahukah Anda bahwa terdapat berbagai metode pemasaran selain iklan? Berikut metode-metode pemasaran yang dapat Anda terapkan dalam bisnis!
Baca selengkapnya...

Tutorial Pengiriman Barang Erzap - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

program pengiriman barang ekspedisi

Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.