Tips Jitu Memulai Erzap

05-10-2020 10:41:53, Dibaca: 6128

Welcome to Erzap!

Pada Tutorial ini kami akan memandu anda menggunakan Sistem Erzap untuk pertama kalinya. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk membantu anda memahami bagaimana penggunaan dan cara kerja Sistem erzap pada tahap pemula.

Tutorial ini dibagi menjadi tiga tahap, silahkan diikuti sesuai arahan:

I. Menginputkan Pembelian

II. Menginputkan Penjualan

III. Melihat Laporan

Additional: Anda juga dapat melihat Video ini untuk panduan pengguaan Erzap untuk permulaan.

I. Menginputkan Pembelian

Langkah awal yang dapat dilakukan adalah membuat Data Pembelian. Dengan menginputkan Pembelian ke Sistem, Data Stok dan Harga Modal produk akan Otomatis tercatat.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

Isilah Informasi dari Faktur Pembelian terlebih dahulu, seperti

2. Inputkan No Faktur dan Tanggal dari Faktur Pembelian.

3. Termin, sesuaikan dengan Faktur yang diterima.

4. Outlet dan Gudang tempat Faktur Pembelian diterima.

5. Isi informasi Asal Faktur (Supplier). Tambahkan Datanya terlebih dahulu jika belum tersedia

6. Isikan Nama dari Supplier (kolom lainnnya Opsional)

7. Klik Simpan untuk menyimpan data Supplier

8. Pilih harga termasuk PPN atau tambah PPN.

Selanjutnya anda akan menginputkan barang. Anda dapat menambahkan data Produk secara langsung lewat kolom ini.

9. Pada kolom barcode ketikan nama barang anda.

10. Klik tambahkan produk ini ke Database.

11. Isikan satuan dari barang.

12. Inputkan harga jual dari Barang.

13. Klik Simpan untuk menyimpan data barang.

Note Untuk mempelajari cara menambah Data Produk lebih detail, silahkan lihat Tutorial berikut

Menambahkan Data Produk
Menambahkan Produk Toko Handphone/Komputer
Menambahkan Produk berupa Paket/Menu
Upload Data Produk via Excel
Mengedit Data Produk

14. Inputkan informasi Jumlah barang dibeli

15. Inputkan Harga beli dari barang.

16. Ulangi langkah 9-15 untuk memasukan barang lainnya kedalam Nota.

(Khusus Termin Tunai)

17. Pilih Jenis Pembayaran

18. Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk pembayaran Pembelian.

19. Klik simpan untuk menyimpan Data Pembelian

Bila tidak berhasil, maka Erzap akan memberi informasi bila ada informasi yang belum lengkap.

20, Setelah berhasil, Sistem akan memunculkan Nota dan Pembelian akan tercatatat.

II. Membuat Penjualan

Setelah memilik Stok Produk, anda dapat menginputkan Data Penjualan. Anda dapat menggunakan Menu POS atau Menu Faktur Penjualan untuk menginputkan Data tersebut. Kali ini kami akan menggunakan POS (versi Web)

Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Penjualan > POS

Anda akan diarahkan kehalaman POS
Lalu lakukan konfigurasi pada pop up yang muncul, seperti :

2. Pilih Outlet Penjual

3. Pilih Gudang dari Outlet Penjual

4. Klik Simpan

5. Ketik Nama Barang atau Scan Barcode atau Klik langsung pada List Barang yang muncul

6. Klik Bayar (Hotkey: F2)

7. Pilih Jenis Pembayaran dan Akun Kas Pembayaran

8. Inputkan Nominal Pembayaran dari Pelanggan

9. Pilih Bayar untuk menyimpan Penjualan (Hokey : F2)

10. Klik Print Nota untuk mencetak Nota Penjualan

III. Melihat Laporan Penjualan dan Inventori

1. Akses Penjualan > Laporan > Rekap Penjualan Hari Ini

2. Tentukan Outlet yang hendak diperiksa Rekapnya

3. Tentukan Gudang dari Outlet Penjual.

4. Klik ikon search untuk menampilkan Laporan

5. Scroll ke kanan atau ke kiri untuk melihat Informasi lengkap tentang Penjualan

6. Klik Data Laba pada Penjualan yang telah anda inputkan

7. Akan muncul informasi detail Laba penjualan per Produk

Untuk melihat Inventori

8. Akses Inventori > Lihat Stok

9. Pada panel Pencarian isikan Nama/Barcode Barang yang hendak dilihat Stoknya

10. Informasi Stok produk akan muncul.

Bila di Klik maka Sistem akan memunculkan informasi detail Stok antar cabang.

11. Bila data Stok pada Pop-up di klik, maka Sistem akan menampilkan Aktifitas Stok

Sekian untuk Tips Jitu Memulai Erzap, Selamat mencoba!

Bila anda memiliki pertanyaan lainnya atau ingin mendapatkan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman Erzap. Terimakasih an Selamat menggunakan Erzap.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!

Tutorial Stok Opnam dengan Metode FIFO

21-06-2023 - Dibaca: 4768 kali.

Stok Opnam adalah salah satu langkah penting dalam manajemen inventaris yang harus dilakukan secara teratur untuk memastikan akurasi persediaan barang di lapangan. Salah satu metode yang umum digunakan dalam stok opnam adalah FIFO (First In First Out).Metode ini memastikan bahwa barang yang masuk pertama kali ke gudang juga akan keluar pertama kali saat penjualan dilakukan.

Baca selengkapnya...

Transfer Kas Erzap

24-12-2020 - Dibaca: 5455 kali.

Malas Catat Pembukuan? Let Erzap Handle This. Pembukuan dari Erzap akan dilakukan secara Otomatis oleh Sistem. Anda cukup menginputkan memilih dan memasukan nominal dari Akun Kasnya. Tidak perlu untuk buat Jurnal secara manual. Praktis bukan? Bagaimana cara untuk Transfer Kas di Erzap? Simak Tutorialnya dibawah

Baca selengkapnya...

Otomatis Catat Fee Marketplace

02-05-2023 - Dibaca: 8254 kali.

Mencatat fee marketplace mengacu pada pencatatan biaya-biaya yang timbul dari berjualan di toko marketplace, seperti biaya transaksi, biaya pengiriman, biaya iklan, dan biaya lainnya. Melakukan pencatatan ini penting untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien dan efektif, maka dari itu Erzap mengembangkan fitur dapat membantu dalam mengelola pencatatan fee marketplace secara otomatis.

Baca selengkapnya...

Kenali Apa Itu Fraud dan Dampaknya Bagi Perusahaan

25-06-2022 - Dibaca: 14532 kali.

Fraud dapat diartikan sebagai tindakan “kecurangan” biasanya terjadi pada suatu organisasi baik itu dari perusahaan maupun organisasi lainnya seperti koperasi, rumah sakit, dan lain sebagainya.

Baca selengkapnya...

Kenali Pajak Masukan dan Pajak Keluaran!

07-08-2022 - Dibaca: 3187 kali.

Pajak Masukan yang merupakan pajak yang seharusnya sudah dibayar oleh PKP atas perolehan barang/jasa kena pajak, pemanfaatan BKP (Barang Kena Pajak) tidak berwujud dari luar daerah, dan impor BKP dalam masa pajak tertentu. Secara mekanisme pengkreditan pajak masukan membuat PKP yang dapat mengkreditkan pajak yang telah dibayar atas perolehan barang dan jasa dengan pajak keluaran yang dipungut ketika melakukan penyerahan barang. Sedangkan Pajak Keluaran merupakan pajak terutang yang wajib dipungut oleh PKP saat menyerahkan barang/jasa kena pajak, ekspor barang kena pajak berwujud/tidak berwujud, dan ekspor jasa kena pajak.

Baca selengkapnya...