Alur Kirim di Fitur Pick Pack Warehouse Management System

Oleh: Tim ERZAP

28-04-2026 16:08:16, Dibaca: 1489

Alur Kirim di Fitur Pick Pack Warehouse Management System

Tahap Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack menggunakan warehouse management system. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dikonfirmasi sebagai telah diserahkan kepada kurir dan status berubah menjadi "Shipped".

Langkah-Langkah Alur Proses Kirim Barang Pesanan

Langkah 1: Akses Menu Proses Kirim

Buka Modul WMS → Pick Pack → Proses Kirim

Menu Proses Kirim di WMS Pick Pack

Langkah 2: Scan atau Input Kode Pesanan

Saat membuka halaman Proses Kirim, staf akan melihat kolom "Masukkan/Scan Kode Pesanan" dengan border berwarna hijau. Pilih salah satu metode berikut:

  • Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner, atau
  • Ketik manual nomor kode pesanan, lalu tekan Enter

Kolom input scan kode pesanan di Proses Kirim

Langkah 3: Konfirmasi Pengiriman Berhasil

Setelah kode pesanan berhasil di-scan, sistem langsung menampilkan notifikasi ✅ Pengiriman Berhasil! <Kode Pesanan> berwarna hijau — menandakan pesanan tersebut sudah tercatat sebagai terkirim di sistem.

Notifikasi pengiriman berhasil di Proses Kirim

Sistem juga mencatat informasi "Terakhir Diproses" yang menampilkan:

  • Nomor pesanan
  • Waktu konfirmasi

Kemudian halaman kembali ke kondisi awal dan siap memproses pesanan berikutnya.

Pembentukan Transaksi Penjualan Otomatis

Setelah pesanan berhasil di-scan pada tahap Proses Kirim dan status pesanan berubah menjadi Shipped (Terkirim), sistem secara otomatis akan membentuk transaksi penjualan untuk mencatat pesanan yang masuk melalui Marketplace. Seluruh data penjualan dari platform marketplace akan tersimpan dan tercatat rapi di sistem tanpa perlu input manual.

Keuntungannya:

  • Staf tidak perlu lagi mencatat penjualan secara terpisah
  • Cukup selesaikan proses Pick Pack hingga tahap Kirim
  • Laporan penjualan akan terbentuk secara otomatis di sistem ERZAP

Monitoring Status Pesanan Real-Time

Akses Halaman Manajemen Data Packing

Perusahaan dapat memantau status setiap pesanan melalui modul WMS → Pick Pack → Manajemen Packing. Halaman Manajemen Data Packing menampilkan rekap seluruh pesanan beserta statusnya secara real-time.

Halaman Manajemen Data Packing untuk monitoring status pesanan

Tabel Perbandingan: Proses Manual vs Dengan Erzap

Aspek Proses Manual Dengan Erzap Pick Pack
Pencatatan Pengiriman Input manual satu per satu Scan barcode atau ketik kode pesanan
Waktu Proses Lambat dan rentan kesalahan Cepat dan akurat dengan konfirmasi real-time
Pembentukan Laporan Penjualan Harus dicatat terpisah di sistem akuntansi Otomatis terintegrasi saat status Shipped
Monitoring Status Sulit melacak status pesanan real-time Dashboard Manajemen Data Packing yang lengkap
Integrasi Marketplace Data terpisah dari sistem utama Sinkronisasi otomatis dan terintegrasi

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa itu tahap Kirim dalam Pick Pack?

Tahap Kirim adalah tahap terakhir dalam workflow Pick Pack warehouse management system, di mana pesanan yang sudah dikemas dikonfirmasi telah diserahkan kepada kurir melalui scan barcode atau input manual nomor pesanan.

Bagaimana cara mengkonfirmasi pengiriman pesanan?

Buka modul WMS → Pick Pack → Proses Kirim, kemudian scan barcode resi pesanan menggunakan scanner atau ketik manual nomor kode pesanan, lalu tekan Enter. Sistem akan menampilkan notifikasi "Pengiriman Berhasil".

Apakah laporan penjualan terbentuk otomatis?

Ya, setelah status pesanan berubah menjadi "Shipped (Terkirim)" di tahap Proses Kirim, sistem secara otomatis membentuk transaksi penjualan tanpa perlu input manual.

Bagaimana cara memonitor status semua pesanan?

Akses modul WMS → Pick Pack → Manajemen Packing untuk melihat rekap seluruh pesanan beserta statusnya secara real-time di halaman Manajemen Data Packing.

Apa keuntungan menggunakan Erzap dibanding proses manual?

Dengan Erzap, proses pengiriman lebih cepat dan akurat, laporan penjualan terbentuk otomatis, data terintegrasi dengan semua marketplace, dan monitoring status pesanan dapat dilakukan real-time melalui satu dashboard.

Baca Juga

Kesimpulan

Dengan mengikuti alur Kirim di fitur Pick Pack Erzap, proses pengiriman pesanan marketplace Anda menjadi lebih cepat, terorganisir, dan terintegrasi dalam satu sistem warehouse management system yang powerful. Pencatatan otomatis laporan penjualan juga menghemat waktu administrasi dan mengurangi risiko kesalahan data.

Siap mengoptimalkan alur pengiriman Anda dengan Erzap?

Coba Gratis 14 Hari — Tanpa Kartu Kredit
Pentingnya Implementasi Akunting Bagi Usha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM)

Pentingnya Implementasi Akunting Bagi Usha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM)

29-08-2022 - Dibaca: 3459 kali.
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, meringkas, mengklasifikasikan, mengolah, dan menyajikan data transaksi, serta berbagai aktivitas yang berhubungan dengan keuangan, sehingga informasi tersebut dapat digunakan oleh seseorang yang ahli di bidangnya dan menjadi bahan untuk mengambil suatu keputusan. Saat ini, pemerintah tengah menggencarkan pemberdayaan Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM). UMKM sendiri berpotensi membangun ekonomi nasional yang kuat karena jumlahnya sangat banyak, dan merupakan penyumbang Produk Domestik Bruto (PDB) serta penyerap tenaga kerja terbesar di Indonesia. Namun, para pelaku UMKM sering kali tidak mengimplementasikan dengan melakukan pencatatan akuntansi karena umumnya mereka merasa bahwa pencatatan akuntansi cukup sulit untuk dilakukan dalam sebuah usaha kecil serta memakan uang dan waktu yang cukup banyak. Padahal, pencatatan akuntansi sendiri memiliki dampak yang besar bagi UMKM ke depannya.
Baca selengkapnya...
Mudah Ubah Harga pada Label Rak dengan Fitur Erzap Label Designer!

Mudah Ubah Harga pada Label Rak dengan Fitur Erzap Label Designer!

19-10-2022 - Dibaca: 11553 kali.
Pernah melihat label berisikan informasi harga pada etalase toko? Berikut penjelasan lebih lanjut tentang label rak!
Baca selengkapnya...
Fitur SN Unik Erzap: Cara Otomatis Blokir Fraud Double Buyback di Toko Handphone

Fitur SN Unik Erzap: Cara Otomatis Blokir Fraud Double Buyback di Toko Handphone

04-06-2026 - Dibaca: 44 kali.
Fitur SN Unik Erzap mencegah fraud double buyback di toko retail handphone. Blokir duplikasi IMEI lintas produk otomatis, lindungi kas bisnis Anda.
Baca selengkapnya...
Rahasia Penjualan Stabil, Yuk Cari Tahu tentang Customer Retention!

Rahasia Penjualan Stabil, Yuk Cari Tahu tentang Customer Retention!

08-08-2022 - Dibaca: 4444 kali.
Customer retention sangat penting bagi kelangsungan bisnis. Namun, apakah Anda sudah tahu manfaat customer retention beserta tipsnya? Yuk, simak penjelasannya di artikel ini!
Baca selengkapnya...
Katalog Online Erzap

Katalog Online Erzap

16-04-2020 - Dibaca: 12800 kali.
Katalog Online Erzap adalah platform berbasis web yang berfungsi menampilkan Produk-Produk yang terdapat pada Usaha anda ke Calon Pelanggan maupun Pelanggan Anda. Produk yang akan tampil pada Katalog Erzap ini adalah Produk yang sudah terdaftar pada Sistem Erzap. Penggunaannya sangat mudah karena anda hanya cukup melakukan Sinkron pada Erzap agar Produk anda muncul pada Katalog.
Baca selengkapnya...