Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut:

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon

Transaksi Kas Keluar dapat melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Kas Keluar.

Baca juga: Kas Masuk & Kas Keluar

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar. Lakukan hal berikut:

• Pilih Outlet
• Pilih Asal Kas/Bank
• Lengkapi Saldo Kas

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Setelah Simpan, pada halaman Transaksi Kas Keluar untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval: Pencatatan Kas Keluar. Lakukan hal berikut:

• Tentukan Prioritas pengajuan
• Isi Catatan Pengajuan jika diperlukan
• Klik Kirim Pengajuan

2. Proses Approval Modul Kas Keluar

Tiap kali Pemohon melakukan pengajuan dari Kas Keluar, Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar.

Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Kas Keluar dari pemohon, seperti:

• Outlet
• Keterangan
• Kas/Bank yang digunakan
• Penerima Dana
• Saldo

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal atau Proses Approval untuk memproses Approval Pencatatan Kas Keluar.

Ada 2 metode untuk Proses Approval Modul Kas Keluar:

1. Dari menu Transaksi Kas Keluar
2. Melalui menu Proses Approval

2.1. Transaksi Kas Keluar

Akses transaksi kas keluar melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Data Transaksi Kas Keluar. Klik Edit pada data Transaksi Kas Keluar yang memiliki status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar. Klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval: Pencatatan Kas Keluar. Pada pop-up ini Anda dapat mengubah status permohonan dengan memilih salah satu dari opsi berikut:

• Setujui — untuk mengubah status menjadi Telah Disetujui
• Tolak — untuk mengubah status menjadi Ditolak
• Revisi — untuk mengubah status menjadi Revisi

2.2. Proses Approval

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar. Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat mengubah status permohonan dengan memilih salah satu dari opsi berikut:

• Setujui — untuk mengubah status menjadi Telah Disetujui
• Tolak — untuk mengubah status menjadi Ditolak
• Revisi — untuk mengubah status menjadi Revisi

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan memilih salah satu dari opsi berikut:

• Setuju
• Tolak
• Revisi

3.1. Telah Disetujui

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Lakukan hal berikut:

• Berikan Catatan jika dibutuhkan (opsional)
• Klik Proses

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data transaksi tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar. Klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval: Pencatatan Kas Keluar. Lakukan hal berikut:

• Pilih Tanggal Jurnal
• Klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi

3.2. Tidak Disetujui

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Lakukan hal berikut:

• WAJIB memberikan Catatan penolakan
• Klik Proses

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas. Status approval dari data transaksi tersebut menjadi Ditolak.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar. Klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval: Pencatatan Kas Keluar yang menampilkan:

• Nama Approver
• Catatan Penolakan

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

3.3. Revisi

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Lakukan hal berikut:

• WAJIB memberikan Catatan revisi
• Klik Proses

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas. Status approval dari data transaksi tersebut menjadi Revisi.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar. Klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval: Pencatatan Kas Keluar yang menampilkan:

• Nama Approver
• Catatan Revisi

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan mulai melakukan perubahan data.

Pemohon dapat melakukan revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar yang telah direvisi.

Tutorial Klaim Garansi Servis Erzap

12-05-2023 - Dibaca: 9339 kali.

Fitur ini dirancang untuk semakin melengkapi Modul Servis Elektronik Erzap, serta khusus untuk membantu pelaku usaha bisnis di bidang elektronik agar dapat memberikan kepuasan maksimal kepada pelanggan mereka dengan memberikan garansi terhadap jasa servis yang diberikan. Ketika pelanggan membawa barang elektronik mereka untuk diservis, akan ada risiko bahwa setelah proses servis selesai, barang tersebut masih mengalami kerusakan yang sama atau bahkan kerusakan lain yang terkait dengan servis sebelumnya. Untuk mengatasi masalah ini, Erzap menyediakan fitur klaim garansi yang memungkinkan pelanggan mengajukan klaim jika barang tetap rusak setelah servis.

Baca selengkapnya...

Pendistribusian Minyak Kutus-Kutus dengan Sistem Erzap

03-10-2018 - Dibaca: 11860 kali.

Tanpa kehadiran distributor, outlet outlet anda pasti akan sulit untuk melakukan pengadaan barang, karena distributor adalah jembatan penghubung antara usaha anda dan pabrik. Menjadi distributor bukan hal yang mudah untuk dilakukan, terutama di bagian pendataan dan pembukuan. Anda memerlukan sebuah sistem untuk menghandle pendataan dari segala kegiatan yang ada seperti pengadaan, penjualan, monitoring stok, dan pembukuan. Tetapi dengan menggunakan Sistem ERZAP, Distributor tidak perlu risau, karena dengan penerapan Sistem ERZAP dapat mempermudah anda dalam melakukan pendataan kegiatan tersebut

Baca selengkapnya...

Peran Penting Millennial Dalam Mengetahui Pajak

23-09-2022 - Dibaca: 3425 kali.

pajak secara umum yang merupakan pungutan wajib yang harus dibayar rakyat untuk kemajuan suatu negara dan akan digunakan untuk kepentingan pemerintahan serta masyarakat umum.

Baca selengkapnya...

Aktivasi Kirim Kode OTP Penggunaan Deposit/Point ke WhatsApp

28-02-2026 - Dibaca: 2534 kali.

Tutorial lengkap aktivasi fitur kirim kode OTP penggunaan deposit atau point pelanggan via WhatsApp API. Tingkatkan keamanan dengan langkah mudah.

Baca selengkapnya...

Tutorial Import Data Produk dengan File Excel di Erzap ERP

09-05-2024 - Dibaca: 6908 kali.

Panduan lengkap import data produk massal menggunakan file Excel di Erzap ERP. Hemat waktu input barang dengan template dan fitur import gambar.

Baca selengkapnya...