Cara Melakukan Penyesuaian Piutang Usaha di ERZAP

Ringkasan

Penyesuaian Piutang Usaha adalah fitur yang digunakan untuk mengkoreksi saldo piutang pada faktur penjualan yang sudah terbit tanpa membatalkan transaksi tersebut. Fitur ini penting untuk menangani kondisi seperti koreksi nilai penerimaan piutang yang salah saat penginputan, koreksi pemberian potongan berlebih dan penyesuaian metode pembayaran Giro/Cek pada Piutang Penjualan yang sudah terbentuk.

Prasyarat

• Memiliki hak akses untuk modul Akunting - Piutang - Penyesuaian Piutang.
• Faktur penjualan yang akan disesuaikan harus memiliki data transaksi penerimaan piutang atau pemberian potongan piutang yang sudah tercatat pada Rincian Transaksi.

Langkah-Langkah

1. Login ke akun ERZAP Anda.
2. Buka menu penyesuaian melalui Penjualan > Penyesuaian Piutang Usaha > Buat Baru.
3. Pada kolom No. Faktur Penjualan, masukkan nomor faktur yang ingin disesuaikan.
   • Anda juga dapat klik ikon List (tabel) di samping kolom untuk mencari faktur berdasarkan nama pelanggan atau rentang tanggal.
   • Klik tombol Cari untuk memuat data faktur..
4. Isi informasi pada bagian Keterangan Jurnal:
   • Tanggal: Tentukan tanggal penyesuaian ini dicatat.
   • No Voucher: Akan terisi otomatis oleh sistem setelah disimpan.
5. Tentukan Jenis Penyesuaian pada panel sebelah kanan:
   • Piutang: Digunakan jika ada perubahan nilai piutang. Anda wajib memilih Akun Kas/Bank sesuai dengan Akun yang digunakan untuk penerimaan yang tercatat pada Rincian Transaksi.
   • Potongan: Pilih ini jika ingin mengkoreksi nilai potongan yang tercatat pada Rincian Transaksi piutang. Anda wajib memilih Akun Jenis Potongan sesuai dengan Akun Potongan yang tercatat pada Rincian Transaksi.
   • Giro/Cek: Gunakan jika penyesuaian berkaitan dengan pembayaran menggunakan giro yang belum cair.
6. Masukkan nominal penyesuaian pada kolom Penyesuaian Piutang.

Catatan: Nominal penyesuaian tidak boleh melebihi total nilai faktur.

1. Pilih Alasan penyesuaian (misal: Kesalahan Penulisan atau Kelebihan Pembayaran). Jika alasan tidak tersedia di daftar, pilih Lainnya dan isi detailnya pada kolom Alasan Lainnya.
2. Klik Simpan.

Verifikasi

Untuk memastikan penyesuaian berhasil, silakan periksa melalui menu Akunting > Piutang > Penerimaan Piutang. Cari nomor faktur yang baru saja disesuaikan, lalu klik Proses. Periksa pada bagian Rincian Transaksi atau cek nilai Saldo Terhutang seharusnya sudah berkurang sesuai dengan nominal penyesuaian yang Anda masukkan.

Contoh Studi Kasus

Skenario: Pelanggan A melakukan pembayaran Piutang senila Rp 2.000.000 ke Akun Bank BCA. Namun Staff Account Receivable (AR) melakukan kesalah penulisan dengan menginput Penerimaan Piutang senilai Rp 2.500.000. Sehingga piuang yang dibayarkan Pelanggan A tercatat berkurang lebih dan saldo Bank BCA diberlebih sehingga tidak sesuai dengan real dan perlu disesauikan.

Penerapan: Staff Account Receivable (AR) akses menu Penyesuaian Piutang, memanggil nomor faktur tersebut, memilih jenis penyesuaian Piutang, memasukkan nominal 500.000, dan memilih akun Bank BCA. Setelah disimpan, piutang Pelanggan A di sistem otomatis bertambah Rp 500.000 dan saldo Bank BCA disistem berkurang Rp 500.000.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa tombol Simpan tidak muncul saat saya memasukkan nomor faktur?

Tombol Simpan hanya akan muncul setelah Anda menekan tombol Cari dan sistem berhasil menemukan serta memuat data faktur yang valid.

Apa dampak penyesuaian ini terhadap laporan keuangan?

Proses ini akan membentuk jurnal otomatis yang mengurangi akun Piutang Usaha dan menambah akun beban (jika potongan) atau menambah akun Kas/Bank (jika pembayaran), sehingga laporan Neraca dan Laba Rugi Anda tetap sinkron secara otomatis.

Kenapa muncul peringatan "Tidak boleh melebihi total faktur"?

ERZAP mencegah terjadinya saldo piutang negatif. Anda tidak dapat memasukkan angka penyesuaian yang lebih besar dari sisa piutang yang tercatat pada faktur tersebut.

Sekian tutorial 'Cara Penyesuaian Piutang Usaha di ERZAP' dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih.  

Belum punya akun ERZAP ? daftarkan usaha anda sekarang juga.