Kirim Pesan WhatsApp Otomatis dari ERZAP ERP

28-02-2026 16:38:09, Dibaca: 2232

Cara Kirim Pesan WhatsApp Otomatis dari ERZAP ERP dengan WhatsApp Cloud API

Apa Itu WhatsApp Cloud API di ERZAP?

WhatsApp adalah platform komunikasi utama yang menghubungkan bisnis dengan pelanggan. WhatsApp Cloud API adalah layanan resmi dari Meta yang terintegrasi dalam sistem ERZAP, memungkinkan pengiriman pesan WhatsApp secara otomatis kepada pengguna dan pelanggan tanpa intervensi manual.

Dengan WhatsApp Cloud API, Anda dapat mengirim notifikasi penting seperti kode OTP saat login, OTP untuk transaksi Deposit/Point Pelanggan, dan notifikasi approval transaksi secara real-time. Proses verifikasi menjadi lebih cepat, aman, dan profesional.

Keunggulan WhatsApp Cloud API:

  • Pengiriman pesan otomatis dan real-time
  • Verifikasi OTP yang aman dan terpercaya
  • Notifikasi approval langsung ke WhatsApp pengguna
  • Meningkatkan kepercayaan pelanggan
  • Hemat waktu dengan automasi penuh

Daftar Isi

  1. Langkah Awal Aktivasi WhatsApp Cloud API
    1. Hubungi Halo ERZAP untuk Permintaan Aktivasi
    2. Top Up Saldo WhatsApp
  2. Fitur yang Tersedia
    1. Kirim OTP Login
    2. Kirim OTP Penggunaan Deposit atau Point Pelanggan
    3. Kirim Notifikasi Approval
  3. Perbandingan: Cara Manual vs Dengan ERZAP
  4. Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Langkah Awal Aktivasi WhatsApp Cloud API

Sebelum fitur WhatsApp Cloud API dapat digunakan, ada beberapa langkah persiapan yang perlu dilakukan oleh pengguna atau administrator ERZAP.

1.1 Hubungi Halo ERZAP untuk Permintaan Aktivasi

Langkah pertama adalah menghubungi tim Halo ERZAP untuk mengajukan aktivasi fitur WhatsApp Cloud API. Tim support kami siap membantu proses aktivasi Anda.

Anda dapat menghubungi Halo ERZAP melalui WhatsApp resmi dengan tombol di bawah ini:

Setelah proses aktivasi selesai, Anda akan mendapatkan konfirmasi dari tim ERZAP dan dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.


1.2 Top Up Saldo WhatsApp

Setelah fitur WhatsApp Cloud API berhasil diaktifkan, langkah selanjutnya adalah melakukan top-up Saldo untuk memastikan sistem dapat mengirim pesan tanpa gangguan.

Ketentuan Biaya Saldo WhatsApp:

Jumlah Pesan Harga per Pesan Contoh Total
1 Pesan WhatsApp Rp367
10 OTP Login Rp367 × 10 Rp3.670
50 Notifikasi Approval Rp367 × 50 Rp18.350

Poin Penting:

  • Saldo akan otomatis terpotong setiap kali sistem mengirimkan pesan
  • Pastikan saldo WhatsApp selalu mencukupi untuk menghindari kegagalan pengiriman pesan
  • Monitor saldo secara berkala untuk memastikan layanan tetap berjalan optimal

Tombol Price List Top Up Saldo WhatsApp

Screenshot menu saldo WhatsApp di ERZAP


2. Fitur yang Tersedia Saat Ini

WhatsApp Cloud API di ERZAP menyediakan tiga fitur utama untuk automasi komunikasi dengan pengguna dan pelanggan Anda:

2.1 Kirim OTP Login

Fitur ini mengotomatisasi pengiriman kode OTP (One-Time Password) saat pengguna login ke sistem ERZAP. Kode OTP dikirim langsung ke nomor WhatsApp pengguna untuk verifikasi keamanan.

Manfaat OTP Login:

  • Meningkatkan keamanan akun pengguna
  • Mencegah akses tidak sah atau unauthorized login
  • Proses verifikasi login lebih cepat dan praktis
  • Pengalaman pengguna lebih aman dan terpercaya


2.2 Kirim OTP Penggunaan Deposit atau Point Pelanggan

Fitur ini mengirimkan OTP otomatis ke pelanggan saat menggunakan saldo Deposit atau Point sebagai lapisan keamanan tambahan untuk setiap transaksi finansial.

Manfaat OTP Deposit/Point:

  • Mencegah penyalahgunaan saldo pelanggan tanpa izin
  • Setiap transaksi finansial menjadi lebih aman dan terverifikasi
  • Meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap platform Anda
  • Mengurangi risiko fraud atau chargeback


2.3 Kirim Notifikasi Approval

Fitur ini mengirimkan notifikasi WhatsApp otomatis untuk setiap proses yang memerlukan approval, memastikan pihak yang berwenang mendapatkan pemberitahuan real-time.

Jenis Notifikasi Approval:

  • Approval transaksi penting
  • Approval perubahan data atau konfigurasi sistem
  • Approval request sesuai dengan pengaturan workflow Anda
  • Notifikasi custom lainnya sesuai kebutuhan bisnis

Manfaat Notifikasi Approval:

  • Proses approval menjadi lebih cepat tanpa perlu login sistem
  • Tidak perlu cek sistem secara manual berkali-kali
  • Notifikasi real-time via WhatsApp meningkatkan responsivitas
  • Efisiensi operasional bisnis meningkat signifikan


3. Perbandingan: Cara Manual vs Dengan ERZAP

Aspek Cara Manual (Tanpa ERZAP) Dengan ERZAP WhatsApp Cloud API
Pengiriman OTP Manual ketik dan kirim satu per satu Otomatis dan real-time untuk semua pengguna
Waktu Pemrosesan Lambat (tergantung operator manual) Sangat cepat (sistem handle instant)
Akurasi Notifikasi Sering terlewat atau salah pengguna 100% akurat, no-skip verification
Skalabilitas Tidak scalable (terb
Software Ini Bantu Manajemen Bisnis Anda menjadi 100% Lebih Baik

Software Ini Bantu Manajemen Bisnis Anda menjadi 100% Lebih Baik

09-06-2022 - Dibaca: 5785 kali.
Software ini akan membantu Anda mengelola bisnis Anda. Hemat waktu dan praktis!
Baca selengkapnya...
Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 10026 kali.
Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.
Baca selengkapnya...
Transfer Kas Erzap

Transfer Kas Erzap

24-12-2020 - Dibaca: 7058 kali.
Malas Catat Pembukuan? Let Erzap Handle This. Pembukuan dari Erzap akan dilakukan secara Otomatis oleh Sistem. Anda cukup menginputkan memilih dan memasukan nominal dari Akun Kasnya. Tidak perlu untuk buat Jurnal secara manual. Praktis bukan? Bagaimana cara untuk Transfer Kas di Erzap? Simak Tutorialnya dibawah
Baca selengkapnya...
Bahaya Turnover Karyawan yang Tinggi pada Kinerja Perusahaan

Bahaya Turnover Karyawan yang Tinggi pada Kinerja Perusahaan

17-08-2022 - Dibaca: 9077 kali.
Pernah mendengar tentang turnover karyawan? Kenali dampaknya bagi perusahaan di sini!
Baca selengkapnya...
Paket A ( Micro 15 Bulan + Hardware Kasir )

Paket A ( Micro 15 Bulan + Hardware Kasir )

17-02-2026 - Dibaca: 690 kali.
Promo, bundling, paket, langganan
Baca selengkapnya...