Tutorial Stok Opname dengan Metode Scan Barcode

Apa itu Stok Opname dengan Scan Barcode?

Stok opname dengan metode scan barcode adalah proses penghitungan dan verifikasi inventaris menggunakan teknologi pembacaan barcode untuk mencatat dan membandingkan stok fisik dengan data sistem. Metode ini mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan akurasi pencatatan stok, dan memungkinkan koordinasi tim yang lebih baik dalam proses inventarisasi.

Dalam tutorial ini, Anda akan menguasai cara melakukan stok opname yang akurat dan efisien menggunakan fitur scan barcode Erzap. Fitur ini dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi proses stok opname dengan mendukung satu pelaksana atau banyak pelaksana yang terkoordinir.

1. Menu Stok Opname

Untuk memulai proses stok opname dengan scan barcode, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses menu Inventori
2. Pilih Stok Opname
3. Klik Buat Formulir SO

Selanjutnya Anda akan memilih Metode SO. Pilih Metoda Scan Barcode sesuai kebutuhan proses stok opname Anda.

2. Memilih Jumlah Pelaksana Stok Opname

Setelah Anda memilih Metoda Scan Barcode, sistem akan menampilkan halaman Jumlah Pelaksana Stok Opname.

Pada halaman ini Anda dapat memilih jumlah pelaksana sesuai kebutuhan bisnis Anda:

2.1 Satu Pelaksana

Jika pada bisnis atau usaha Anda hanya ada 1 (satu) orang yang akan melakukan proses Stok Opname, klik Satu Pelaksana.

Anda akan masuk ke halaman Perhitungan Stok Opname. Di halaman ini lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih Gudang yang akan di stok opname
2. Inputkan Nama Pelaksana
3. Input barang dengan melakukan scan barcode produk
4. Inputkan jumlah stok produk di lapangan pada kolom Stok Aktual

Ketika sudah selesai melakukan proses Stok Opname, klik icon Simpan.

Setelah disimpan, sistem akan menampilkan Formulir Koreksi Stok Opname yang berisi:

• Hasil SO (hasil penghitungan stok opname)
• Stok Sistem (stok yang tercatat pada sistem sebelum SO)
• Perbedaan antara Hasil SO dan Stok Sistem

2.2 Banyak Pelaksana

Jika proses Stok Opname pada bisnis atau usaha Anda dilakukan lebih dari 1 (satu) orang, klik Banyak Pelaksana.

Sistem akan menampilkan halaman pemilihan tugas/role dalam proses stok opname.

Pada halaman ini, Anda dapat memilih peran sebagai berikut:

2.2.1 Ketua

Jika Anda bertugas sebagai Ketua Pelaksana Stok Opname, klik Ketua.

Akan muncul pop-up halaman Pilih Kode Stok Opname. Di halaman ini lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih Gudang yang akan dilakukan proses Stok Opname
2. Inputkan Nama dari Ketua Pelaksana
3. Cari dan pilih nama atau Nomor Induk Pegawai (NIP) pelaksana pada kolom Cari Nama/NIP Pegawai

Ketika sudah selesai, klik tombol Submit.

Sistem akan menampilkan pop-up Kode Stok Opname yang unik. Anda dapat membagikan kode ini kepada anggota pelaksana yang sudah Anda daftarkan.

Klik Selesai untuk menutup pop-up Kode Stok Opname.

2.2.2 Pelaksana

Jika Anda bertugas sebagai salah satu pelaksana Stok Opname, klik Pelaksana.

Akan muncul pop-up Pilih Kode Stok Opname. Lakukan langkah-langkah berikut:

1. Inputkan kode stok opname yang Anda dapatkan dari Ketua Pelaksana
2. Klik tombol Submit

Selanjutnya akan muncul kolom pemilihan pegawai. Pastikan memilih nama Anda sebagai pelaksana pada kolom pegawai.

Ketika sudah sesuai memilih nama, klik tombol Submit.

Anda akan masuk ke halaman Perhitungan Stok Opname. Pada halaman ini Gudang dan Pelaksana sudah terisi otomatis sesuai formulir yang dibuat Ketua. Tugas pelaksana adalah:

1. Melakukan scan barcode produk
2. Menginputkan jumlah stok produk di lapangan pada kolom Stok Aktual

Ketika sudah selesai melakukan proses Stok Opname, klik icon Simpan.

3. Proses Finalisasi Hasil SO (jika Banyak Pelaksana)

Untuk memfinalisasi hasil SO, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses menu Inventori
2. Pilih Stok Opname
3. Klik Pengisian Hasil SO

Anda akan masuk ke halaman Daftar Pengisian Stok Opname. Di halaman ini Anda dapat:

• Mencari menggunakan filter di sebelah kanan halaman: Kode Formulir SO, Tanggal SO, atau Gudang
• Klik tombol Proses untuk memulai finalisasi

Setelah klik Proses, akan muncul pop-up Status Live SO. Di halaman ini Ketua dapat melihat progress para pelaksana SO. Terdapat 3 (tiga) status SO:

Status	Keterangan
Belum Mulai	Pelaksana belum memulai proses SO
Sedang Berlangsung	Pelaksana sedang melakukan proses SO namun belum menyimpan
Laporan Stok per Kategori ERP: Membaca Distribusi Nilai Persediaan 06-05-2026 - Dibaca: 74 kali. Laporan stok per kategori ERP membantu bisnis distribusi membaca distribusi nilai persediaan per segmen secara real-time. Pelajari cara kerja dan manfaatnya. Baca selengkapnya... Benarkah Cloud ERP Lebih Baik Dibandingkan On Premise dan Hybrid ERP? 26-07-2022 - Dibaca: 4388 kali. Benarkah Cloud ERP lebih hemat biaya dan memiliki segudang kelebihan dibandingkan jenis ERP yang lain? Temukan jawabannya di artikel ini! Baca selengkapnya... Fitur Approval ERZAP ERP 14-03-2024 - Dibaca: 7639 kali. Panduan lengkap Fitur Approval ERZAP ERP: pengaturan hak akses, konfigurasi email, aktivasi modul, dan proses persetujuan transaksi bisnis. Baca selengkapnya... Pencatatan Stok Masuk Gudang: Panduan Lengkap Input Digital 16-04-2026 - Dibaca: 314 kali. Panduan lengkap pencatatan stok masuk gudang di luar alur pembelian: produksi, hibah, koreksi stok. Pelajari cara kerja fitur Stok Masuk Erzap dengan langkah-langkah detail. Baca selengkapnya... Manajemen User Hak Akses ERP: Panduan Mengatur Akses Karyawan 15-05-2026 - Dibaca: 133 kali. Panduan lengkap manajemen user hak akses ERP: cara membuat user, mengatur tipe akses, dan membatasi karyawan sesuai perannya di sistem bisnis. Baca selengkapnya... × Syarat dan Ketentuan Adapun persyaratan dalam penggunaan ERZAP versi ini adalah sebagai berikut Masa berlaku laporan selama 14 Bulan Data Hutang dan Piutang yang sudah lunas Data Pembelian dan Penjualan Data Jurnal yang meliputi (Detil Beban, Transaksi Kas, dll) Data yang TIDAK dihapus dalam Kuartal 14 Bulan Data Master Data Pelanggan Inventori Akumulasi Nilai Saldo Laporan Laba Rugi & Neraca Tutup × Telepon Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi (0361) 222546 Tutup