Tutorial Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link pada Erzap POS

11-06-2023 14:30:25, Dibaca: 5893

Tutorial Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link pada Erzap POS

Erzap menggembangkan fitur pembagian link nota penjualan yang akan membantu Anda mendapatkan pengalaman transaksi yang lebih efisien dan ramah lingkungan.

Dengan fitur Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link ini, Anda tidak perlu lagi mencetak nota penjualan fisik setelah pelanggan selesai melakukan transaksi. Sebagai gantinya, Anda dapat dengan mudah membagikan link nota penjualan kepada pelanggan melalui pesan WhatsApp. Ini tidak hanya mengurangi penggunaan kertas dan menciptakan lingkungan yang lebih bersih, tetapi juga memberikan kenyamanan kepada pelanggan yang dapat dengan cepat mengakses dan menyimpan nota penjualan secara digital.

Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan fitur pembagian link nota penjualan Erzap menggunakan WhatsApp. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat menghemat waktu, mengurangi biaya, dan bahkan berkontribusi dalam mewujudkan dunia yang lebih bersih.

Jadi, mari kita mulai mengeksplorasi fitur pembagian link nota penjualan Erzap dan membantu Anda beralih ke era paper-less.

Tutorial ini akan terdiri dari beberapa bagian yaitu,
1. Pengaturan General Setting pada Erzap POS.
2. Mengirim Link Nota pada Erzap POS.
3. Download Nota pada sisi Pelanggan.
4. FAQ.

1. Pengaturan General Setting pada Erzap POS.

Masuk pada pengaturan General Setting pada POS Erzap. General Setting dapat diakses melalui menu berikut:

Temukan pengaturan Share Nota ke WhatsApp menggunakan Link, seperti gambar berikut:

Kemudian tandai pilihan Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link.

Note
Pastikan aplikasi Erzap POS Anda sudah update ke versi terbaru untuk dapat menggunakan fitur Share Nota ke Whatsapp Mengngunakan Link.
Pastikan pada perangkat POS Anda SUDAH TERINSTALL aplikasi WhatsApp, dan SUDAH LOGIN WhatsApp.

2. Mengirim Link Nota Pada Erzap POS.

Berikut adalah tampilan pada Erzap POS pada tahap pemberian nota saat Transaksi Sukses atau Selesai. Pilih tombol Share untuk membagikan link nota kepada pelanggan Anda.

Berikutnya Anda akan diminta untuk mengisi Informasi Pelanggan. Ketikan Nomor WhatsApp dan Nama Pelanggan.

Kemudian akan muncul rincian nota seperti berikut, lalu klik Kirim untuk mengirim nota tersebut ke nomor pelanggan.

3. Download Nota pada sisi Pelanggan.

Berikut adalah contoh tampilan Pesan WhatsApp yang diterima oleh Pelanggan. Pesan akan menampilkan informasi nota yang berupa link seperti pada gambar.

Ketika link nota tersebut dibuka, maka akan membawa pelanggan kepada halaman Download Nota seperti berikut. Pada halaman tersebut terdapat informasi seperti logo, nomor nota, total faktur,dan tombol download nota. Klik tombol Download untuk mengundulh nota.

Berikut adalah tampilan dari nota yang sudah diunduh.

4. FAQ

Question: Aplikasi Erzap POS error dan terjadi force close saat mengirim nota WhatsApp.
Answer: Pastikan Anda sudah menginstal aplikasi WhatsApp pada perangkat POS Anda, dan pastikan sudah login WhatsApp.

Question: Bagaimana jika muncul tampilan seperti ini pada handphone customer?

Answer: Jika muncul tampilan seperti diatas maka penjualan yang sudah dilakukan belum tersinkronisasi dengan server. Silahkan tunggu beberapa saat kemudian pelanggan dapat membuka ulang link nota atau dapat menekan tombol refresh.

Demikian Tutorial Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link, silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut.

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.
Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 - Dibaca: 6143 kali.

Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.

Baca selengkapnya...

Tutorial Menentukan Sales Area

20-06-2023 - Dibaca: 4653 kali.

Mengembangkan strategi penjualan yang efektif adalah salah satu langkah kunci dalam mencapai keberhasilan bisnis. Bagian penting dalam merencanakan strategi penjualan adalah menentukan area penjualan yang tepat. Menentukan sales area yang efisien dan optimal adalah salah satu langkah yang penting ke dalam strategi penjualan bisnis Anda.

Baca selengkapnya...

Prosedur Tukar Unit Menggunakan Fitur Tukar SN pada Sistem Toko HP

14-02-2018 - Dibaca: 10742 kali.

Penukaran SN dilakukan karena beberapa faktor contohnya seperti produk rusak. Berikut ini merupakan prosedur yang lakukan untuk menukar Serial Number produk dengan menu pembelian dan penjualan pada Erzap ERP.

Baca selengkapnya...

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 8526 kali.

Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.

Baca selengkapnya...

Melihat Rekap Stok Detail per Serial Number/IMEI pada Sistem Toko HP

14-02-2018 - Dibaca: 8560 kali.

Laporan rekap stok digunakan user untuk melihat data persediaan berserta jumlah barang dari suatu gudang/outlet dan serial number

Baca selengkapnya...