Setiap bus wisata yang datang, komisinya tercatat rapi
Untuk toko oleh-oleh, galeri kerajinan, dan pusat belanja wisata yang bekerja sama dengan guide, sopir, dan travel agent. Erzap mencatat kedatangan setiap rombongan, mengumpulkan belanjanya, lalu menghitung komisi agen secara otomatis tanpa rekap manual di akhir hari.
Program Agen tersedia di Paket Enterprise.
- Agen
- Made Sudarta
- Perusahaan
- Bali Nusa Tour
- Tour grup
- SMA 3 Malang
- Nomor polisi
- DK 7421 AB
- Tanggal kedatangan
- 28 Okt 2026
- Kode
- AGT-2610-0088
Belanja rombongan
Rp 18.650.000Komisi agen 5%
Rp 932.500Satu kunjungan rombongan, dari parkir sampai komisi dibayar
Bus tiba
Kasir mencatat Check In Agen: guide, travel agent, nomor polisi bus, dan nama tour grup, lalu memberi Kode Tamu untuk rombongan tersebut.
Rombongan berbelanja
Setiap nota di POS atau Faktur Penjualan diisi Agen - Kode Tamu, sehingga belanja rombongan terkumpul ke satu kunjungan.
Komisi terhitung
Erzap menghitung komisi dari total faktur atau dari laba sesuai aturan agen tersebut.
Komisi dicairkan
Pencairan Komisi mencatat pembayaran ke guide, mencetak nota bukti cair, dan membuat jurnalnya.
Aturan komisi yang adil untuk setiap agen
Komisi dapat diatur berbeda untuk setiap agen, atau memakai satu aturan umum untuk semua agen.
Dasar perhitungan
Pilih Jenis Komisi dari Total Faktur atau dari Total Laba, sehingga komisi tidak menggerus margin produk yang tipis.
Nilai komisi
Pilih Jenis Pendapatan berupa persentase atau nilai tetap untuk setiap kunjungan.
Batas transaksi
Tentukan minimal transaksi agar komisi hanya diberikan untuk belanja yang layak, dan maksimal transaksi sebagai batas atas perhitungan persentase.
Contoh: komisi 5% dari Total Faktur dengan minimal transaksi Rp 2.000.000. Rombongan yang berbelanja Rp 18.650.000 menghasilkan komisi Rp 932.500, sedangkan rombongan yang hanya berbelanja Rp 1.500.000 tidak mendapat komisi.
Tahu agen mana yang paling banyak membawa pembeli
Data Agen dan Perusahaan
Kelompokkan guide dan sopir berdasarkan Kategori Agen dan perusahaan travel tempat mereka bekerja.
Riwayat Check In
Cari kunjungan berdasarkan kode tamu, agen, atau tanggal, lengkap dengan nomor polisi bus dan nama tour grup.
Rekap komisi
Rekap Transaksi Komisi menampilkan komisi per kunjungan, dan Rekap Pencairan Komisi menampilkan komisi yang sudah dibayarkan.
Yang perlu Anda ketahui
- Erzap mencatat kunjungan dan komisi di toko Anda, bukan sistem pemesanan paket tur, tiket, atau hotel.
- Komisi dibayarkan oleh kasir atau admin lewat Pencairan Komisi. Erzap tidak mentransfer komisi ke rekening agen secara otomatis.
- Pencairan dapat dilakukan sebagian, dan sisa komisi yang belum dibayar tetap tercatat.
Ketersediaan di paket Erzap
- Program Agen tersedia di Paket Enterprise dan diaktifkan dari General Setting lewat pilihan Aktifkan Komisi Agen.
- Menu Check In Agen dan Riwayat Check In muncul jika jenis agen diatur sebagai Pariwisata.
- Selain Pariwisata, jenis agen Distribusi juga tersedia untuk komisi agen penjualan.
Bagian dari satu sistem ERP
Toko oleh-oleh dan usaha wisata memakai modul dan solusi Erzap berikut untuk kasir, stok, dan promosi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana belanja rombongan dihubungkan ke agen?
Saat rombongan tiba, kasir membuat Check In Agen dan memberi Kode Tamu untuk rombongan tersebut. Kode tersebut diisi pada kolom Agen - Kode Tamu di setiap nota, sehingga belanjanya terkumpul ke agen tersebut.
Apakah komisi bisa dihitung dari laba, bukan dari omzet?
Bisa. Pilih Jenis Komisi Total Laba, lalu komisi dihitung dari laba penjualan rombongan.
Apakah pencairan komisi tercatat di akuntansi?
Ya. Setiap Pencairan Komisi membuat jurnal sesuai akun yang dipilih, dan nota bukti cair dapat dicetak untuk ditandatangani agen.
Bisakah aturan komisi berbeda untuk setiap agen?
Bisa. Atur Jenis Komisi, Jenis Pendapatan, serta minimal dan maksimal transaksi pada data setiap agen, atau gunakan satu aturan umum untuk semua agen.
Apakah Erzap bisa dipakai untuk biro perjalanan?
Erzap dirancang untuk usaha yang menerima rombongan wisata dan membayar komisi agen, misalnya toko oleh-oleh dan galeri. Pemesanan paket tur, tiket, dan hotel belum tersedia.
Agen senang dibayar tepat, Anda tenang angkanya benar
Kami bantu menyiapkan data agen, perusahaan travel, dan aturan komisi Anda di Erzap.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
