Tutorial Set Up Produk Extra
Fitur Produk Extra dibuat agar pengguna ERZAP dapat menjual produk tambahan (add-on) bersamaan dengan produk utama dalam satu transaksi, lengkap dengan harga extra yang bisa diatur berbeda dari harga jual satuan normalnya. Dengan fitur ini, setiap pengguna bisa:
- Menjual paket kombinasi lebih fleksibel — seperti topping minuman, extra keju, atau bonus aksesoris.
- Mengatur harga extra secara independen, terpisah dari harga jual satuan produk tersebut, sehingga produk yang sama bisa dijual normal saat berdiri sendiri tapi gratis atau lebih murah saat jadi bonus.
- Menjaga tipe produk apa adanya — Produk Extra bisa berupa Jasa atau Stok, sehingga efek ke stok tetap mengikuti aturan tipe produk masing-masing.
- Mempercepat proses kasir, karena staf tinggal pilih produk extra yang diminta pelanggan saat transaksi, tanpa input manual terpisah.
Perlu diperhatikan, penggunaan Produk Extra hanya dapat digunakan pada ERZAP POS Android.
Berikut langkah-langkah setup fitur Produk Extra di ERZAP ERP:
Langkah 1 — Aktifkan settingan produk Menggunakan Produk Ekstra pada master Produk Utama
1) Buka menu Data Master > Produk > Managment Data > Edit produk yang akan dijadikan Produk Utama (misalnya DONUTS BOX @12 PCS).
2) Pada Settingan Produk centang opsi "Menggunakan Produk Extra". *Centang opsi Kunci Produk Ekstra per Kategori jika saat memilih produk utama hanya ingin menampilkan pilihan produk extra yang kategorinya sama dengan produk utama.
Langkah 2 — Pilih jenis produk sebagai Produk Ekstra
Buka menu Data Master > Produk > Managment Data > Edit produk yang akan dijadikan Produk Extra (misalnya DONUT COKLAT) > lalu pada Jenis Produk pilih opsi "Produk Extra" di halaman detail produk.
Langkah 3 — Atur Harga Extra per item
Untuk setiap produk extra yang ditambahkan, isi kolom Harga Extra. Nilai ini terpisah dari Harga Jual Satuan produk tersebut — jadi Anda bisa set Rp0 (gratis sebagai bonus), lebih murah, atau sama dengan harga jual normalnya, tergantung strategi bisnis.
Langkah 4 — Pilih Produk Extra saat transaksi penjualan
Saat kasir memilih Produk Utama di POS Android, daftar Produk Extra yang terhubung akan otomatis muncul sebagai pilihan tambahan. Pilih produk extra yang diminta pelanggan — sistem otomatis menambahkan Harga Extra(jika ada) ke total transaksi, dan memotong stok sesuai tipe produknya masing-masing.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda kini telah berhasil mengaktifkan dan mengonfigurasi fitur Produk Extra di ERZAP, sehingga penjualan paket atau bundling produk utama dan tambahannya bisa berjalan lebih rapi, akurat, dan cepat.
Studi Kasus Penerapan Produk Extra
Agar lebih mudah menyesuaikan dengan jenis bisnis Anda, berikut tiga contoh penerapan nyata fitur Produk Extra:
Studi Kasus 1: FnB Minuman — Milk Tea + Topping
- Produk Utama: Ice Tea, tipe Jasa
- Produk Extra: Topping (Boba, Grass Jelly, Pudding), tipe Jasa (dianggap bahan habis pakai), Harga Extra Rp 1.000
Ini kasus paling sederhana. Karena keduanya tipe Jasa, tidak ada pengurangan stok sama sekali — sistem hanya menambahkan Rp 1.000 ke total transaksi setiap kali pelanggan memilih topping.
Studi Kasus 2: FnB Makanan — Donut Box @12pcs + Varian Isi
- Produk Utama: Donut Box @12pcs, tipe Berdiri Sendiri dengan stok.
- Produk Extra: Donut Coklat, Donut Vanilla, Donut Choco Mint, Donut Strawberry, tipe Produk Stok, Harga Extra Rp 0
Donut Box @12pcs sebagai produk utama tetap memotong stok per box. Varian donut yang dipilih sebagai extra juga tipe Produk Stok, sehingga stoknya ikut berkurang sesuai jumlah yang terjual — meskipun Harga Extra-nya diset Rp 0 (tidak menambah biaya ke pelanggan).
Catatan: jika varian donut ini juga dijual satuan di toko Anda (bukan hanya sebagai isian box), pastikan Harga Jual Satuan-nya tetap diisi terpisah dari Harga Extra — sama seperti pola pada Studi Kasus 3 di bawah.
Studi Kasus 3: Toko HP Second — iPhone + Charger + Headset
- Produk Utama: iPhone, tipe Produk SN(Serial Number — tipe produk yang stoknya dilacak per unit/nomor seri, umum dipakai untuk barang elektronik) dengan stok
- Produk Extra: Charger, tipe Produk Stok, Harga Extra Rp 0 (Harga Jual Satuan normal Rp 100.000)
- Produk Extra: Headset, tipe Produk Stok, Harga Extra Rp 0 (Harga Jual Satuan normal Rp 100.000)
Ini kasus yang paling penting untuk dipahami: Charger dan Headset tetap Produk Stok, jadi stoknya tetap terpotong saat jadi bonus. Tapi Harga Extra-nya Rp 0, meskipun Harga Jual Satuan normalnya Rp 100.000 kalau dijual sendiri. Ini membuktikan bahwa Harga Extra dan Harga Jual Satuan adalah dua nilai yang benar-benar independen satu sama lain.
Rangkuman Perbandingan
| Studi Kasus | Tipe Produk Extra | Harga Extra vs Harga Jual Satuan | Efek ke Stok |
|---|---|---|---|
| Ice Tea + Topping | Jasa | Rp 1.000 (tidak ada harga jual satuan) | Tidak ada |
| Donut Box + Varian | Stok | Rp 0 (tidak ada harga jual satuan) | Stok Berkurang |
| iPhone + Charger/Headset | Stok | Extra Rp 0, jual satuan Rp 100.000 | Stok berkurang |
Dengan tiga studi kasus di atas, terlihat bahwa fitur Produk Extra fleksibel dipakai untuk berbagai jenis bisnis — mulai dari FnB minuman dan makanan, hingga retail elektronik — karena tipe produk extra dan harga extra-nya bisa diatur bebas sesuai kebutuhan masing-masing toko.
Demikian tutorial Tutorial Set Up Produk Extra. Perlu diingat, fitur ini saat ini hanya tersedia di ERZAP POS Android. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Tim Support Erzap melalui kontak yang tersedia. Terima kasih!
