Tutorial Pick Pack Alur: Cetak Resi → Kirim
Pick Pack adalah fitur warehouse management system dalam Erzap ERP yang mengotomatisasi alur pengambilan barang (picking), pengemasan (packing), dan pengiriman pesanan secara terintegrasi. Alur Cetak Resi → Kirim adalah variasi ringkas dari fitur ini yang cocok untuk bisnis dengan tingkat akurasi pengambilan barang sudah tinggi dan ingin mempercepat fulfillment tanpa tahap quality control formal.
Alur ini cocok untuk perusahaan dengan volume pesanan normal (puluhan hingga ribuan order per hari) yang sudah cukup yakin dengan akurasi pengambilan barang dan ingin proses yang lebih ringkas, tanpa tahap QC formal namun tetap memiliki catatan status order.
Kapan Menggunakan Alur Cetak Resi → Kirim?
Kondisi bisnis yang sesuai dengan alur ini:
- Produk yang dijual seragam atau varian sangat sedikit sehingga risiko salah ambil rendah
- Staf sudah sangat familiar dengan produk dan lokasi penyimpanan
- Ingin mempercepat proses fulfillment tanpa banyak tahapan
- Tetap ingin monitoring status order di sistem
- Tim tidak terlalu besar
- Ingin mengetahui waktu proses pengerjaan pesanan dari resi terprint sampai terkirim
Fitur Pick Pack direkomendasikan untuk Alur Penjualan:
- SP → Faktur Penjualan
- SP → Pengiriman Barang (DO) → Faktur Penjualan
Langkah Penggunaan Pick Pack: Cetak Resi → Kirim
Sebelum memulai penggunaan fitur Pick Pack, Anda wajib memahami beberapa hal penting berikut:
Perbedaan Pesanan Marketplace vs. Pesanan Manual
Penerapan alur Pick Pack berbeda tergantung jenis pesanan:
| Jenis Pesanan | Cara Kerja |
|---|---|
| Pesanan Non-Marketplace (Manual) | Pesanan akan tampil di fitur Pick Pack setelah pesanan/SP diproses atau diakui sebagai Penjualan di sistem terlebih dahulu. |
| Pesanan Marketplace (Shopee, TikTok, Tokopedia) | Pesanan bisa langsung diproses dari fitur Pick Pack tanpa perlu diakui sebagai Penjualan terlebih dahulu. Pesanan akan otomatis diakui sebagai penjualan setelah selesai pada Pos Kirim. |
Persiapan Pos Pengerjaan dan Peralatan
Anda perlu menyiapkan 2 pos pengerjaan dan peralatan pendukung untuk setiap staf:
1. Pos Cetak Resi
- Device: Laptop/PC
- Printer label dalam kondisi siap cetak dan terhubung ke Laptop/PC
2. Pos Kirim
- Device: Tablet/Laptop/PC
- Scanner barcode untuk memindai kode resi setiap paket saat serah terima dengan kurir
Setup dan Konfigurasi Fitur Pick Pack
1. Aktifasi Fitur Pick Pack
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan fitur Pick Pack:
Langkah 1: Buka modul Administrator → General Setting → scroll ke bawah → pilih tab Pick Pack
Langkah 2: Centang Aktifkan Modul Pick Pack
Langkah 3: Pilih Alur Pick Pack: Cetak Resi → Kirim
Langkah 4 (Opsional): Aktifkan fitur tambahan Catat otomatis Penjualan setelah dikirim
Fitur ini dapat digunakan untuk pesanan non-marketplace yang menggunakan alur penjualan: SP → Pengiriman Barang → Faktur Penjualan
Tahap Pengerjaan Pick Pack
2. Pos Cetak Resi
Erzap ERP menyediakan fitur untuk mencetak resi pesanan dari marketplace (Shopee, TikTok, Tokopedia) langsung dari fitur Pick Pack tanpa perlu keluar aplikasi.
Untuk panduan lengkap alur cetak resi, baca: Alur Cetak Resi Pick Pack
3. Pos Kirim
Pos Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dicatat sebagai siap diserahkan kepada kurir atau ekspedisi.
Staf cukup scan barcode resi pesanan atau ketik kode pesanan secara manual ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis memperbarui status pesanan menjadi sudah dikirim.
Untuk panduan lengkap alur kirim, baca: Alur Kirim di Fitur Pick Pack
Monitoring dan Evaluasi dengan Laporan Pick Pack
Erzap telah menyediakan laporan dan statistik khusus untuk fitur Pick Pack, sehingga perusahaan dapat dengan mudah monitoring dan evaluasi seluruh aktivitas Pick Pack yang telah berjalan, termasuk waktu proses, produktivitas per staf, dan tingkat akurasi.
Untuk panduan lengkap, baca: Laporan & Statistik Fitur Pick Pack
Pertanyaan Umum (FAQ)
- Apakah alur Cetak Resi → Kirim cocok untuk bisnis saya?
- Alur ini cocok untuk bisnis dengan produk seragam/varian sedikit, staf berpengalaman, dan ingin proses fulfillment cepat tanpa tahap QC formal. Jika Anda masih ragu-ragu dengan akurasi pengambilan, pertimbangkan alur yang lebih ketat dengan tahap QC.
- Apa perbedaan pesanan marketplace dengan pesanan manual di Pick Pack?
- Pesanan marketplace dapat langsung diproses tanpa harus dikonfirmasi sebagai penjualan dulu. Pesanan manual harus diakui sebagai penjualan terlebih dahulu sebelum muncul di Pick Pack.
- Apakah saya wajib menggunakan 2 pos pengerjaan?
- Ya, fitur Pick Pack dirancang dengan 2 pos: Cetak Resi (cetak label) dan Kirim (scan resi saat serah terima dengan kurir). Kedua pos ini memastikan proses yang terstruktur dan tercatat di sistem.
- Bagaimana cara memonitor performa Pick Pack?
- Erzap menyediakan laporan dan statistik khusus Pick Pack yang menampilkan data produktivitas, waktu proses, dan metrik lainnya. Anda dapat mengaksesnya di menu Laporan & Statistik Fitur Pick Pack.
- Apakah fitur Pick Pack cocok untuk penjualan multi-marketplace?
- Ya, fitur Pick Pack mendukung pesanan dari berbagai marketplace (Shopee, TikTok, Tokopedia) dan dapat menciptakan resi dengan sistem pengiriman yang berbeda-beda, semuanya dari satu dashboard.
Baca Juga
Demikian penjelasan terkait tutorial Pick Pack alur Cetak Resi → Kirim. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi tim support Erzap melalui kontak yang tersedia di halaman kami. Terima kasih telah mempercayai Erzap ERP untuk mengelola bisnis Anda.