Stok Keluar pada Erzap
Umumnya, Stok Produk akan berkurang karena Penjualan yang dilakukan terhadap pelanggan. Namun ada juga kondisi dimana Stok Produk dapat berkurang diluar kegiatan Penjualan.
Stok Keluar
Stok Keluar adalah fitur yang digunakan untuk mengurangi atau mengeluarkan Jumlah Stok dari suatu Produk tanpa harus melewati proses Penjualan.
Kapan Menggunakan Stok Keluar?
Stok Keluar dapat digunakan untuk mengurangi Stok dari Barang Reject pasca produksi dan Barang Habis Pakai.
Mengapa Stok tersebut harus dikeluarkan?
Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan.
Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini.
Table of Content
A. Fitur Stok Keluar
Stok keluar dapat digunakan untuk mengeluarkan Stok untuk Produk Reject dan Barang Habis Pakai.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Akses Inventori > Stok Keluar > Buat Baru
2. Laman Pencatatan Stok Keluar akan tampil. Inputkan informasi terkait Pengeluaran Stok pada kolom-kolom yang tersedia.
3. Pilih Outlet yang akan mengeluarkan Stok
4. Pilih Gudang dari Outlet yang mengeluarkan Stok
5. Inputkan Tanggal Stok dikeluarkan
6. Inputkan Akun Beban (Opsional)
Dengan menginputkan Akun Beban anda dapat dengan mudah membedakan jenis Beban dari Produk-produk anda pada Laporan Laba Rugi. Bila tidak diinputkan, Pengeluaran Stok ini akan membuat jurnal Debit dan masuk ke Akun Stok Keluar.
Perbedaan proses Stok Keluar TANPA BEBAN dan DENGAN BEBAN.
- Stok Keluar TANPA BEBAN
Sistem akan mencatat: Akun Laba Ditahan: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga modal. Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, dan tidak mengalami kerugian pada Laba Rugi. - Stok Keluar DENGAN BEBAN
Sistem akan mencatat: Akun Beban: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga 0 (nol). Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, Akun Beban akan bertambah, dan akan mengalami kerugian pada Laba Rugi dikarenakan adanya Beban yang bertambah senilai dengan modal yang dimasukkan pada Akun Beban.
7. Inputkan Nama/Barcode Produk
8. Inputkan Jumlah Stok dari Produk yang akan dikeluarkan.
9. Klik Ikon Disket untuk menyimpan Data
10. Setelah tersimpan, Erzap akan menerbitkan Nota Stok Keluar
11. Lalu pada Aktifitas Stok akan tercatat History Stok Keluar
B. Melihat Laporan Akunting
Setelah Stok Keluar berhasil diinputkan, Erzap akan otomatis mencatat Jurnal dan Pembukuan atas kegiatan tersebut. Yep, Otomatis! Disinilah istimewa nya Erzap.
Berikut kami lampirkan Laporan Akunting yang tentunya diterbitkan secara otomatis oleh Sistem Erzap.
Jurnal
Erzap akan otomatis menerbitkan Jurnal atas transaksi tersebut.
- Beban akan otomatis tercatat sesuai dengan total harga modal dari Produk yang dikeluarkan
Laporan Laba Rugi
Beban akan terakumulasi pada Akun Beban yang terpilih pada saat menginputkan Stok Keluar.
Nilai Persediaan Barang
Nilai Persediaan akan otomatis berkurang sesuai dengan Total Harga Modal dari Produk yang dikeluarkan.
