Stok Keluar pada Erzap

25-12-2020 02:46:26, Dibaca: 2528

Umumnya, Stok Produk akan berkurang karena Penjualan yang dilakukan terhadap pelanggan. Namun ada juga kondisi dimana Stok Produk dapat berkurang diluar kegiatan Penjualan.

Stok Keluar

Stok Keluar adalah fitur yang digunakan untuk mengurangi atau mengeluarkan Jumlah Stok dari suatu Produk tanpa harus melewati proses Penjualan.

Kapan Menggunakan Stok Keluar?

Stok Keluar dapat digunakan untuk mengurangi Stok dari Barang Reject pasca produksi dan Barang Habis Pakai.

Mengapa Stok tersebut harus dikeluarkan?

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan.  

Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini. 

Table of Content

A. Fitur Stok Keluar

B. Melihat Laporan Akunting

 


A. Fitur Stok Keluar


Stok keluar dapat digunakan untuk mengeluarkan Stok untuk Produk Reject dan Barang Habis Pakai. 

Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Inventori > Stok Keluar > Buat Baru

2. Laman Pencatatan Stok Keluar akan tampil. Inputkan informasi terkait Pengeluaran Stok pada kolom-kolom yang tersedia.

3. Pilih Outlet yang akan mengeluarkan Stok

4. Pilih Gudang dari Outlet yang mengeluarkan Stok

5. Inputkan Tanggal Stok dikeluarkan

6. Inputkan Akun Beban (Opsional)

Dengan menginputkan Akun Beban anda dapat dengan mudah membedakan jenis Beban dari Produk-produk anda pada Laporan Laba Rugi. Bila tidak diinputkan, Pengeluaran Stok ini akan membuat jurnal Debit dan masuk ke Akun Stok Keluar.

Perbedaan proses Stok Keluar TANPA BEBAN dan DENGAN BEBAN.

  • Stok Keluar TANPA BEBAN
    Sistem akan mencatat: Akun Modal Awal: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit
    Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga modal. Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, dan tidak mengalami kerugian pada Laba Rugi.
  • Stok Keluar DENGAN BEBAN
    Sistem akan mencatat: Akun Beban: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
    Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga 0 (nol). Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, Akun Beban akan bertambah, dan akan mengalami kerugian pada Laba Rugi dikarenakan adanya Beban yang bertambah senilai dengan modal yang dimasukkan pada Akun Beban.

7. Inputkan Nama/Barcode Produk

8. Inputkan Jumlah Stok dari Produk yang akan dikeluarkan.

9. Klik Ikon Disket untuk menyimpan Data

10. Setelah tersimpan, Erzap akan menerbitkan Nota Stok Keluar

11. Lalu pada Aktifitas Stok akan tercatat History Stok Keluar

 

 


B. Melihat Laporan Akunting


Setelah Stok Keluar berhasil diinputkan, Erzap akan otomatis mencatat Jurnal dan Pembukuan atas kegiatan tersebut. Yep, Otomatis! Disinilah istimewa nya Erzap.

Berikut kami lampirkan Laporan Akunting yang tentunya diterbitkan secara otomatis oleh Sistem Erzap.

Jurnal

Erzap akan otomatis menerbitkan Jurnal atas transaksi tersebut.

  • Beban akan otomatis tercatat sesuai dengan total harga modal dari Produk yang dikeluarkan

Laporan Laba Rugi

Beban akan terakumulasi pada Akun Beban yang terpilih pada saat menginputkan Stok Keluar.

Nilai Persediaan Barang

Nilai Persediaan akan otomatis berkurang sesuai dengan Total Harga Modal dari Produk yang dikeluarkan.


 

Mengatur Hutang Pembelian & Piutang Penjualan

12-01-2018 - Dibaca: 11496 kali.
Hutang adalah sesuatu yang dipinjam oleh seseorang atau badan usaha yang biasanya berbentuk materi, uang ataupun jasa.
Baca selengkapnya...

Fitur Multi Satuan Erzap

08-07-2021 - Dibaca: 4449 kali.
Erzap kini telah merilis fitur Multi Satuan yang dapat mempermudah anda untuk mengelola Stok Barang yang memiliki banyak satuan untuk satu produk. Fitur ini cocok digunakan untuk anda yang membeli barang dalam satuan besar dan dijual kembali dalam satuan kecil seperti yang ditemukan di usaha Grosir, Pengecer, atau Agen.
Baca selengkapnya...

Tutorial Penjualan dengan Diskon Bertingkat pada ERZAP ERP

06-03-2024 - Dibaca: 90 kali.
Diskon, sebuah kata yang sering kita temui saat berbelanja offline atau online. Diskon itu sendiri adalah potongan harga dari harga asli produk atau layanan. Diskon sangat penting karena mendorong pembelian, menarik perhatian konsumen, mengurangi stok barang, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan menjangkau target pasar baru. Ini adalah strategi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan penjualan dan memperluas pangsa pasar perusahaan.
Baca selengkapnya...

Cara Setting Customer Display IMIN D3 D4

17-12-2021 - Dibaca: 2376 kali.
Lakukan Settingan berikut ini pada Device Imin anda untuk mengoptimalkan Customer Display, terutama jika terjadi masalah atau bugs saat Display ditampilkan
Baca selengkapnya...

Mengenal Akuntansi dan Pentingnya Sistem Akuntansi pada Bisnis

23-02-2023 - Dibaca: 448 kali.
Artikel ini menjelaskan tentang pentingnya sistem akuntansi yang baik untuk bisnis dan bagaimana ERP system dapat membantu mengelola sistem keuangan perusahaan dengan lebih efektif. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang siklus akuntansi, audit keuangan, serta bagaimana ERZAP sebagai sistem ERP berbasis cloud dapat mengintegrasikan informasi keuangan dan operasional secara efisien. Pelajari cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional dengan menggabungkan sistem akuntansi yang baik dan ERZAP
Baca selengkapnya...

Stok Keluar pada Erzap - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

stok keluar akunting

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan. Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini.