Tutorial Pemesanan Menu Restoran melalui QR Code pada Erzap ERP

12-06-2023 13:04:18, Dibaca: 6718

Scan QR Code Menu Restoran

Pemesanan menu melalui QR Code adalah metode modern yang memungkinkan pelanggan restoran memindai kode QR menggunakan smartphone untuk mengakses menu digital tanpa kontak fisik. Teknologi ini menggantikan menu kertas tradisional dengan katalog online yang dapat diperbarui secara real-time, meningkatkan efisiensi operasional dan pengalaman pelanggan.

Erzap menyediakan fitur Pemesanan Menu Restoran melalui QR Code yang dirancang untuk membantu restoran Anda beroperasi lebih efisien dan modern. Dengan solusi ini, pelanggan dapat memesan langsung dari meja mereka tanpa perlu menunggu server membawakan menu fisik.

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah lengkap cara mengatur QR Code untuk Pemesanan Menu Restoran di Erzap. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menghemat waktu, biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara signifikan.


1. Mengaktifkan Modul Restoran

Sebelum membuat meja, mengelola produk dan kategori produk yang akan tampil pada QR Code menu restoran Anda, Anda harus mengaktifkan Modul Restoran terlebih dahulu.

Akses menu Administrator, lalu klik General Setting.

Menu Administrator dan General Setting

Anda akan masuk ke halaman General Setting. Pada bagian Setting di panel sebelah kanan halaman, centang opsi "Aktifkan Modul Restoran".

Checkbox Aktifkan Modul Restoran

Setelah itu, klik ikon Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Tombol Simpan


2. Manajemen Meja

Untuk membuat data meja, akses menu Data Master → pilih Meja → klik Buat Baru.

Menu Data Master - Meja

Anda akan masuk ke halaman Pembuatan Data Meja. Di sini Anda akan membuat data meja yang akan digunakan dalam restoran Anda. Berikut kolom yang wajib diisi:

  1. Outlet — Outlet dari meja tersebut
  2. Nama — Nama dari meja (contoh: Meja 1, Meja A, dll)
  3. Keterangan (opsional) — Keterangan tambahan dari meja tersebut
  4. Status — Centang "Aktifkan" jika meja tersebut ingin digunakan

Form Pembuatan Data Meja

Setelah mengisi semua kolom yang diperlukan, klik ikon Simpan.

Tombol Simpan


3. Manajemen Produk dan Kategori Produk

Untuk membuat produk menu, akses menu Data MasterProduk → klik Buat Baru.

Menu Data Master - Produk

Anda akan masuk ke halaman Pembuatan Data Produk. Beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat membuat produk:

Input Nama Produk

Form Input Nama Produk

Catatan Penting

  • Jika Anda ingin membuat menu TANPA STOK, centang opsi "Centang jika produk berupa JASA/TANPA STOK" pada Pengaturan Produk.
  • Lokasi Produksi menentukan alur pembuatan pesanan:
    • Untuk produk Makanan, pilih Dapur
    • Untuk produk Minuman, pilih Bar

Input Satuan, Harga Jual, dan Harga Outlet

Kemudian inputkan Satuan, Harga Jual, dan Harga Jual ke Outlet.

Form Input Satuan dan Harga

Catatan

  • Jika belum ada satuan yang terdaftar, klik ikon Tambah untuk menambahkan satuan baru.
  • Harga Jual Ke Outlet digunakan untuk penjualan antar outlet/cabang dan hanya berlaku pada modul Faktur Penjualan.

Input Kategori Produk

Kemudian inputkan kategori dari produk tersebut.

Form Input Kategori Produk

Catatan Penting

Untuk Modul Restoran pada Erzap, Kategori Produk WAJIB diisi. Jika belum ada kategori yang terdaftar, klik ikon Tambah untuk membuat kategori baru.

Setelah selesai menginputkan semua data yang diperlukan, klik ikon Simpan.

Tombol Simpan


4. Manajemen Katalog ERZAP

Untuk informasi lebih detail mengenai registrasi katalog, baca artikel: Katalog Online Erzap.

Setelah registrasi katalog, Anda dapat mengakses pengaturan dengan mengklik ikon Pengaturan seperti ditunjukkan di bawah:

Ikon Pengaturan Katalog

Anda akan masuk ke halaman Informasi Katalog. Di sini Anda dapat menginput atau mengubah data berikut:

  1. Nama Profile — Nama yang akan tampil di katalog
  2. Nomor Telepon — Nomor yang akan tampil di katalog
  3. No WhatsApp (WA) — Nomor WA untuk kontak
  4. Email Seller — Email penjual/restoran
  5. Outlet Penerima Pesanan — Outlet yang menerima pesanan
  6. Informasi Geografis — Negara, Provinsi, Kota, Kecamatan, dan Alamat

Form Informasi Katalog

Syarat Input Nomor WhatsApp

  1. Awali dengan kode negara tanpa tanda + (plus)
    • Contoh: 081 menjadi 6281 (bukan +6281)
  2. Tulis nomor tanpa spasi atau simbol lainnya
    • Contoh: 628180599999 (bukan 62 8180 5999 9)

4.1 Upload Logo Restoran

Untuk menambahkan logo restoran yang akan tampil di katalog, scroll ke bawah sampai menemukan area logo, lalu klik Ubah Foto Profile.

Tombol Ubah Foto Profile

File Explorer akan terbuka. Cari dan pilih file logo restoran Anda, lalu klik Open.

File Explorer untuk Upload Logo

Setelah selesai mengubah logo, klik ikon Simpan untuk menyimpan perubahan.

Tombol Simpan

4.2 Sorting Menu atau Kategori Produk

Untuk mengurutkan tampilan menu atau kategori produk, pada halaman Informasi Katalog klik tab Katalog.

Tab Katalog di Informasi Katalog

Akan muncul daftar menu dan kategori. Gunakan tombol panah atas dan panah bawah untuk mengurutkan menu atau kategori sesuai prioritas tampilnya di katalog.

Tombol Sorting Menu

Setelah selesai mengurutkan, klik ikon Simpan.

Tombol Simpan

4.3 Download QR Meja

Untuk download QR code meja, pada halaman Informasi Katalog, klik tab QR Katalog.

Tab QR Katalog

Akan muncul daftar QR code meja. Anda dapat menggunakan tombol Print untuk mencetak atau Download untuk mengunduh QR code meja Anda.

Tombol Print dan Download QR Code

Catatan

QR Katalog menampilkan halaman utama katalog tanpa menampilkan informasi meja spesifik.


5. Video Pemesanan via QR Code dari Sisi Pelanggan

Berikut adalah video yang menunjukkan cara pelanggan melakukan pemesanan melalui QR Code:


Perbandingan: Cara Manual vs Dengan Erzap

Aspek Cara Manual (Menu Kertas) Dengan Erzap QR Code
Waktu Pemesanan Tunggu server membawa menu Langsung scan QR di meja
Kontak Fisik Tinggi (memegang menu bersama) Minimal (contactless)
Update Menu Harus cetak ulang semua menu Update real-time di aplikasi
Biaya Operasional Cetak, storage, penggantian berkala Hemat (digital, cetak minimal)
Data Pelanggan Sulit dilacak Tercatat otomatis di sistem

FAQ - Pertanyaan Umum

Apakah pelanggan perlu aplikasi khusus untuk memindai QR Code?

Tidak. Pelanggan dapat langsung menggunakan camera smartphone atau aplikasi scanner default untuk memindai QR code menu Erzap.

Bisakah saya mengubah menu setelah download QR Code?

Ya, Anda dapat mengubah menu, harga, dan kategori kapan saja. QR code tetap valid karena terhubung ke katalog online yang terus diperbarui.

Bagaimana jika pelanggan tidak memiliki internet?

QR Code Erzap memerlukan koneksi internet untuk membuka menu digital. Disarankan restoran menyediakan WiFi gratis untuk kenyamanan pelanggan.

Apakah QR Code berbeda untuk setiap meja?

Anda dapat membuat QR Code yang spesifik per meja atau menggunakan QR Katalog yang bersifat umum. Pilihan tergantung kebutuhan restoran Anda.

Berapa biaya untuk menggunakan fitur QR Code Erzap?

Fitur QR Code Pemesanan Menu Restoran termasuk dalam paket Erzap ERP. Anda dapat

Software Manajemen Toko Handphone Multi-Cabang: Kontrol Stok & Profit dengan Erzap ERP

Software Manajemen Toko Handphone Multi-Cabang: Kontrol Stok & Profit dengan Erzap ERP

10-10-2025 - Dibaca: 679 kali.
Software manajemen toko handphone Erzap ERP: kelola stok IMEI/SN, multi-cabang, marketplace, dan laporan keuangan real-time dalam satu sistem.
Baca selengkapnya...

Sistem Informasi Manajemen: Pengertian, Jenis, dan Perannya

25-04-2026 - Dibaca: 105 kali.
Pelajari pengertian SIM, jenis sistem (TPS, MIS, DSS, EIS), komponen, dan peran dalam pengambilan keputusan bisnis serta implementasi ERP modern.
Baca selengkapnya...
Sinkronisasi Blibli

Sinkronisasi Blibli

12-12-2020 - Dibaca: 10388 kali.
Tinggalkan Seller Centermu! Kelola semua Tokomu di Blibli lewat Erzap. Yes, semuanya bisa connect dengan Erzap! Bagaimana caranya? Check this Tutorial out!
Baca selengkapnya...
Jurnal Akuntansi Otomatis ERP: Solusi Bisnis Distribusi yang Selalu Ketinggalan Catatan

Jurnal Akuntansi Otomatis ERP: Solusi Bisnis Distribusi yang Selalu Ketinggalan Catatan

19-05-2026 - Dibaca: 126 kali.
Jurnal akuntansi otomatis ERP mengubah proses pencatatan manual menjadi real-time. Pelajari cara kerja, manfaat, dan dampaknya untuk laporan keuangan akurat Anda.
Baca selengkapnya...
Penggunaan Fitur Cashback pada Faktur Penjualan Erzap

Penggunaan Fitur Cashback pada Faktur Penjualan Erzap

11-09-2018 - Dibaca: 10745 kali.
Pada Tutorial ini kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur cashback pada faktur penjualan
Baca selengkapnya...