Tutorial Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang

15-05-2023 16:17:39, Dibaca: 691

Tutorial Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang

Pemindahan barang adalah suatu proses di mana barang dikirimkan dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dalam konteks bisnis, pemindahan barang dapat digunakan untuk mengirimkan produk dari gudang ke toko atau dari toko ke pelanggan.

Dalam tutorial ini akan membahas cara membuat data pesanan yang akan digunakan untuk pemindahan barang, Data pesanan ini akan berisi informasi tentang produk yang akan dipindahkan, jumlah barang, dan lokasi tujuan pengiriman. Dengan adanya data pesanan yang lengkap dan akurat, proses pemindahan barang dapat dilakukan dengan lebih efisien dan tepat waktu.

Fitur membuat data pesanan via pemindahan barang ini cocok untuk bisnis yang mempunyai banyak cabang maupun gudang dan barang-barangnya bergerak dengan cepat ataupun juga barang tersebut diterima sebagian dari jumlah nota tersebut. Adapun tutorialnya seperti berikut :


Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang 

Untuk membuat data pesanan via pemindahan barang, anda dapat mengakses menu Inventori, lalu pilih Pemindahan Barang, dan klik Buat Baru untuk membuat data pemindahan barang.

Anda akan masuk ke menu Pemindahan Barang Antar Gudang Outlet seperti gambar dibawah ini.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menginput data pemindahan barang :

  1. Dari Outlet dan Dari Gudang ini untuk menentukan Stok Asal barang tersebut berasal
  2. Ke Outlet dan Ke Gudang ini untuk menentukan Stok Tujuan barang tersebut akan ditransfer
  3. Stok Asal yang berarti jumlah stok barang yang dari outlet dan gudang asal barang tersebut
  4. Stok Tujuan yang berarti jumlah stok barang yang berada di outlet dan gudang yang ingin dikirimkan
  5. Jumlah Transfer yang berarti jumlah barang yang ingin ditransfer ke gudang tujuan

Ketika sudah selesai, klik icon Simpan Sebagai Pesanan.

Anda akan masuk ke menu Perubahan Data Pemindahan Barang. Untuk menerbitkan atau ingin mencetak Surat Jalan DO (Delivery Order), klik tombol Dokumen.

Berikut adalah contoh Surat Jalan / DO (Delivery Order) dari Data Pemindahan Barang.

Note.
Sampai dengan proses ini, stok dari outlet dan gudang asal masih BELUM BERKURANG atau BELUM BERPINDAH ke outlet dan gudang tujuan. 

Memproses Data Pesanan 

Untuk memproses data pesanan yang sudah dibuat di pemindahan barang, anda dapat mengakses menu Inventori, lalu pilih Pemindahan Barang, klik Data Pesanan.

Anda akan masuk ke menu Data Pesanan Pemindahan Barang, klik Proses untuk memproses data pesanan

Anda akan masuk kembali ke Perubahan Data Pemindahan Barang, di menu ini anda juga dapat merubah Asal Outlet, Asal Gudang, Outlet Tujuan, Gudang Tujuan dan juga Jumlah Transfer, ketika sudah lengkap dan sesuai klik Simpan.

Berikut adalah Nota Pemindahan dari data pesanan tersebut.

Note.
Ketika klik Simpan pada Perubahan Data Pemindahan Barang, maka proses tersebut yang akan membuat pergerakan stok

Manajemen Stok

Untuk melihat aktifitas stok dari barang yang sudah melakukan transfer atau pindah gudang, anda dapat mengakses menu Inventori, lalu pilih Lihat Stok.

Anda akan masuk ke menu Lihat Stok, dan anda bisa mencari nama barang dan kriteria-kriteria lainnya melalui Form Pencarian di bagian kanan halaman dan klik angka pada Total Stok untuk melihat data barang tersebut 

Klik pada angka dalam gudang tersebut untuk melihat aktifitas stok dari barang tersebut.

Dapat dilihat pada kedua gambar diatas, bahwa gambar pertama adalah outlet dan gudang asal barang tersebut, stok akan berkurang dengan keterangan "Pengurangan data akibat pemindahan barang" sedangkan pada gambar kedua adalah outlet dan gudang tujuan barang tersebut ditransfer, stok akan bertambah dengan keterangan "Penambahan data akibat pemindahan barang"

FAQ

Q : Bagaimana jika saat penerimaan, barang yang diterima baru sebagian / belum lengkap ?

A : Pada halaman Perubahan Data Pemindahan Barang, Anda dapat mengubah Jumlah Transfer sesuai yang diterima di gudang tujuan Anda.

Ketika sudah menginputkan Jumlah Transfer, klik icon Simpan.

Berikut adalah Nota Pemindahan tersebut.


Sekian artikel untuk Tutorial Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Update Data Produk Menggunakan File Excel

21-12-2021 - Dibaca: 3159 kali.
Sistem ERP Erzap menyediakan fitur import dan export data via Excel untuk memudahkan penambahan atau perubahan data-data produk pada usaha anda secara massal.Dengan adanya fitur ini, anda maupun team anda dapat mengupdate ratusan bahkan ribuan produk secara bersamaan. Kerja akan lebih efisien, cepat, dan fleksibel.
Baca selengkapnya...

Ssst! Sudah Tahu Rahasia CRM Ini? Yuk, Cari Tahu tentang Personalized Marketing!

07-01-2023 - Dibaca: 651 kali.
Personalized marketing merupakan salah satu jenis pemasaran yang efektif untuk mendukung CRM. Cari tahu lebih lanjut di sini.
Baca selengkapnya...

Rahasia Penjualan Meningkat melalui Sosial Media

12-06-2022 - Dibaca: 1371 kali.
Ingin produk Anda dikenal masyarakat melalui sosmed? Temukan strateginya agar pemasaran Anda lebih optimal.
Baca selengkapnya...

KONVERSI PRODUK

25-01-2018 - Dibaca: 11330 kali.
Proses Konversi dilakukan untuk merubah satuan pembelian bahan menjadi satuan produksi, karena pada penerapan nyatanya seperti contoh membebeli bahan dengan satuan 'Botol' akan tetapi...
Baca selengkapnya...

Penerapan ERZ4P Pada Usaha Industri Restoran dengan Mengontrol Stok Bahan

20-01-2018 - Dibaca: 9789 kali.
Berikut adalah langkah - langkah yang harus dilakukan untuk menerapkan ERZ4P pada usaha restoran yang ingin mengontrol jumlah stok bahannya
Baca selengkapnya...

Tutorial Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

pesanan,pemindahan,data pesanan,pemindahan barang,

Pemindahan barang adalah suatu proses di mana barang dikirimkan dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dalam konteks bisnis, pemindahan barang dapat digunakan untuk mengirimkan produk dari gudang ke toko atau dari toko ke pelanggan. Dalam tutorial ini akan membahas cara membuat data pesanan yang akan digunakan untuk pemindahan barang, Data pesanan ini akan berisi informasi tentang produk yang akan dipindahkan, jumlah barang, dan lokasi tujuan pengiriman. Dengan adanya data pesanan yang lengkap dan akurat, proses pemindahan barang dapat dilakukan dengan lebih efisien dan tepat waktu. Fitur membuat data pesanan via pemindahan barang ini cocok untuk bisnis yang mempunyai banyak cabang maupun gudang dan barang-barangnya bergerak dengan cepat ataupun juga barang tersebut diterima sebagian dari jumlah nota tersebut.